[réf. x19811904] Agent en charge de l'état civil et des élections

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la préparation et le bon déroulement des élections (tenue des listes électorales, préparation des scrutins électoraux)
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil (préparation et saisie des actes d'état civil)
• Assurer l’organisation des cérémonies et manifestations communales en lien avec les élus
• Suivre les dossiers d’accompagnement social
• Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
• Réaliser des tâches de secrétariat
• Assurer l’accueil du public en lien avec ses fonctions

Profils recherchés

• Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
• Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Connaître les techniques de rédaction administrative
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
• Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence type IGREC, internet et les sites publics d’information) afin de répondre aux questions des administrés
• Aptitude à contribuer à la mise à jour du site internet

• Maîtriser la communication écrite
• Maîtriser l’outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
• Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
• Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.

• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Polyvalence en cas d’absence d’un collègue
• Fiabilité
• Rigueur, méthode et organisation
• Discrétion
• Diplomatie
• Respecter les délais
• Savoir signaler les difficultés
• Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.

Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux

• Assurer la préparation et le bon déroulement des élections (tenue des listes électorales, préparation des scrutins électoraux)
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil (préparation et saisie des actes d'état civil)
• Assurer l’organisation des cérémonies et manifestations communales en lien avec les élus
• Suivre les dossiers d’accompagnement social
• Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
• Réaliser des tâches de secrétariat
• Assurer l’accueil du public en lien avec ses fonctions

• Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
• Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Connaître les techniques de rédaction administrative
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
• Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence type IGREC, internet et les sites publics d’information) afin de répondre aux questions des administrés
• Aptitude à contribuer à la mise à jour du site internet

• Maîtriser la communication écrite
• Maîtriser l’outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
• Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
• Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.

• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Polyvalence en cas d’absence d’un collègue
• Fiabilité
• Rigueur, méthode et organisation
• Discrétion
• Diplomatie
• Respecter les délais
• Savoir signaler les difficultés
• Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.

• par courrier postal au 1, rue du Rhin 68620 ,BITSCHWILLER-LES-THANN
• par courriel sur mairie@bitschwiller-les-thann.fr
• sur le site emploi territorial

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.