Assistant Planification intervention (H/F) - La Verrière - réf. j48809619
AS Emploi Ile de France La Verrière
A propos de l'entreprise :
- AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, spécialiste des services dans la gestion de l'énergie et pour la protection des personnes et des biens, 1 assistant technique F/H pour une mission en intérim de 3 mois qui débouchera sur un CDI Poste basé à La Verrière (78) A propos du poste : Assurer la ccordination du secrétariat technique (maintenance préventive et corrective et dépannages)
- Assurer l'accueil téléphonique du service.
- Etablir les courriers
- Prendre les rendez vous pour les interventions auprès des clients (téléphone + confirmation écrite).
- Préparer les dossiers pour les techniciens.
- Récupérer les CRI et les rapprocher des dossiers clients.
- Gestion administrative .
- Enregistrer et traiter les demandes.
- Vérifier les informations contractuelles pour intervention et facturation.
- Compléter, éditer et envoyer les AR de commandes clients.
- Enregistrer les commandes clients.
- Saisir quotidiennement les rapports.
- Compléter les dossiers clients et le planning des interventions.
- Enregistrer les prestations urgentes.
- Transmettre les dossiers de réalisations aux techniciens.
- Etablir la pré facturation clients, transmettre les dossiers clients à la comptabilité.
- Etablir les commandes fournisseurs à partir des demandes d'achats validées, après avoir vérifié la conformité avec le budget prévu.
- Assurer la mise à jour des indicateurs du service
- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs sous-traitants (rédaction et envoi contrats)
- Rédiger les contrats de maintenance et les avenants sous la responsabilité du responsable de service.
- Applique les règles et les procédures qualité liées à sa fonction ou à son service avec l'objectif de la satisfaction client.
- Pratique de l'informatique bureautique environnement Windows (Word, excel, ...).
- Maîtrise rédactionnelle du français (style + orthographe).
- Autonomie et rigueur dans le travail.
- Aisance au téléphone.
- Bonne aptitude relationnelle avec les clients.
- Respecter la hiérarchie et l'organisation interne.
DOMINO RHLa Verrière (78)
Description du poste
Assurer la ccordination du secrétariat technique (maintenance préventive et corrective et dépannages)
• Assurer l'accueil téléphonique du service.
• Etablir les courriers
• Prendre les rendez vous pour les interventions auprès des...
GROUPE SOVITRATTrappes (78), 4 km de La Verrière (78)
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BMW FranceMontigny-le-Bretonneux (78), 5 km de La Verrière (78)
Au sein de la Direction Générale des Ventes Automobiles BMW, vous êtes intégré(e) à l’équipe Stratégie, Planning des Ventes et participez aux missions suivantes pour les marques BMW, BMW i et MINI : - Proposer, suivre, analyser et diffuser les quotas...