Assistant Administratif Achat H/F
Description du poste
Aquila RH Poitiers, spécialisée dans l'emploi temporaire, les CDD et les CDI, se distingue par son engagement et sa proximité.
Notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats et intérimaires, ainsi que de nos clients, au cœur de nos préoccupations.
Nous vous accueillons avec bienveillance et efficacité pour vous trouver l'entreprise qui vous correspond.
Nous recherchons un Assistant Administratif Achat H/F
Vos missions- Assister le/la responsable de la coordination de la Centrale d'Achats dans ses missions
- Traiter et exploiter les données en lien avec votre activité
- Coordination entre les services internes et les adhérents
Mettre en ligne sur l'extranet les informations du service achats à diffuser au réseau
Gérer les retours adhérents relatifs aux massifications et transmission aux plateformes.- Gestion des contrats fournisseurs
Centraliser les contrats fournisseurs
Suivre les envois et réceptions des contrats
Transmission des formulaires sortant sur les référencements /déréférencements fournisseurs et
sur les modifications des conditions financières fournisseur au Service Base de données- Gestion administrative
réservation de salle, restaurant et chambres d'hôtel, . .. )
Gérer la facturation des participations publicitaires
Horaires de travail : 38h du lundi au vendredi amplitude 8h-19h, plages fixes 9h-17h
Tickets restaurant
Description du profil
Profil recherché- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Parfaite maitrise d'Excel
Informations complémentaires
Type de contrat : IntérimTemps de travail : Temps plein