Assistant(e) de direction pour le secrétariat du Maire

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de l’assistante administrative et financière du secrétariat du Maire, vous aurez pour missions :

• Assurer des tâches d’accueil et de gestion administrative,
• Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité avec l’assistante administrative et financière,
• Contribuer à l’organisation de diverses fêtes et manifestations.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous de Madame le Maire,
• Assurer l’accueil du public dans le cadre de la permanence de Madame le Maire,
• Assurer l’accueil des agents de la commune, des administrés, des personnalités reçues par Madame le Maire,
• Transmettre les communications reçues à Madame le Maire,
• Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des actes administratifs (arrêtés de débits de boissons),
• Assister le suivi et l’organisation des fêtes et des cérémonies,
• Assurer l’organisation et le suivi des dossiers,
• Tenir à jour le fichier d’adresses et de l’annuaire vœux,
• Assurer le classement, l’archivage et les photocopies de documents.

• Bac professionnel secrétariat,
• Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat,
• Très bonne connaissance de l’environnement territorial,
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel – Word – Internet – logiciels de messagerie),
• Capacités à rédiger des correspondances administratives,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage,
• Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
• Très bon niveau d’orthographe,
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
• Capacités d’initiative,
• Nécessité d’une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.

Sous l’autorité de l’assistante administrative et financière du secrétariat du Maire, vous aurez pour missions :

• Assurer des tâches d’accueil et de gestion administrative,
• Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité avec l’assistante administrative et financière,
• Contribuer à l’organisation de diverses fêtes et manifestations.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous de Madame le Maire,
• Assurer l’accueil du public dans le cadre de la permanence de Madame le Maire,
• Assurer l’accueil des agents de la commune, des administrés, des personnalités reçues par Madame le Maire,
• Transmettre les communications reçues à Madame le Maire,
• Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des actes administratifs (arrêtés de débits de boissons),
• Assister le suivi et l’organisation des fêtes et des cérémonies,
• Assurer l’organisation et le suivi des dossiers,
• Tenir à jour le fichier d’adresses et de l’annuaire vœux,
• Assurer le classement, l’archivage et les photocopies de documents.
• Bac professionnel secrétariat,
• Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat,
• Très bonne connaissance de l’environnement territorial,
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel – Word – Internet – logiciels de messagerie),
• Capacités à rédiger des correspondances administratives,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage,
• Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
• Très bon niveau d’orthographe,
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
• Capacités d’initiative,
• Nécessité d’une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.

Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire) par courrier ou par mail à : Madame le Maire, Mairie de Champs-sur-Marne

77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.