Assistant administratif action sociale h/f
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif garantit la bonne tenue des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés - MNA, assure le secrétariat du dispositif MNA et l'accueil des référents et du public MNA- Tenue des dossiers MNA (recueil des pièces, ouverture des dossiers, enregistre les évènements du dossier, tenue des dossiers après majorité et préparation de l'archivage)
- Transmission au parquet, au juge des enfants, au juge des tutelles, aux établissements en charge de l'accueil MNA
- Enregistrement sous SOLIS
- Edition de documents et dématérialisation du dossier MNA
- Enregistrement de l'activité MNA sous tableau de bord mensuel avec différents indicateurs à destination de la DEF et à la quinzaine à destination de la DPJJ
- Etablissement des bons de commande
- L'assistant administratif est en lien avec la CPAM, les établissements scolaires, les associations sportives de loisirs mais aussi les services d'état civil de communes, des ambassades ainsi que les services Administration Générale (suivi de factures).
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- maîtrise outil informatique indispensable fonctions avancées sous excel, word
- capacités rédactionnelles et relationnelles
Vous faites preuve de discrétion, de la rigueur, vous avez la capacité de travailler en équipe et partenariat, vous avez le sens de l'organisation, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 8 mars 2025.
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Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
L'assistant administratif garantit la bonne tenue des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés - MNA, assure le secrétariat du dispositif MNA et l'accueil des référents et du public MNA- Tenue des dossiers MNA (recueil des pièces, ouverture des dossiers, enregistre les évènements du dossier, tenue des dossiers après majorité et préparation de l'archivage)
- Transmission au parquet, au juge des enfants, au juge des tutelles, aux établissements en charge de l'accueil MNA
- Enregistrement sous SOLIS
- Edition de documents et dématérialisation du dossier MNA
- Enregistrement de l'activité MNA sous tableau de bord mensuel avec différents indicateurs à destination de la DEF et à la quinzaine à destination de la DPJJ
- Etablissement des bons de commande
- L'assistant administratif est en lien avec la CPAM, les établissements scolaires, les associations sportives de loisirs mais aussi les services d'état civil de communes, des ambassades ainsi que les services Administration Générale (suivi de factures).
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- maîtrise outil informatique indispensable fonctions avancées sous excel, word
- capacités rédactionnelles et relationnelles
Vous faites preuve de discrétion, de la rigueur, vous avez la capacité de travailler en équipe et partenariat, vous avez le sens de l'organisation, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 8 mars 2025.
Elena MARIAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.