Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H Travail en journée

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau.

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et facturation des bons de livraisons (saisie des BL, vérification factures fournisseurs)
• Gestion des e-mails et du courrier
• Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
• Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous
• Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings et des tableaux de bord
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires
• Envoie des situations aux clients et relance
• Gestion et suivi des intérimaires
• Saisie/contrôle des heures des techniciens

Votre profil :

• De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans.
• Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées.
• Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire un travail précis.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez de bonnes capacités relationnelle et de communication.

Poste sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi - CDI à temps plein

Rémunération : 13,50€ à 14,50€ par heure à convenir selon profil et expérience

Avantages : Intéressement et participation

Horaires : Du lundi au vendredi

Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Le profil recherché

Bac ou équivalent Souhaité

Salaire et avantages

Horaire, de 14 € à 15 €

Primes

À savoir

Référence : 12521440