Chargé de gestion PME H/F
Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 20 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯
Avantages :
- Programme d'intégration
- Formations internes
- Politique RSE
- Valeurs d'entreprise
- Télétravail
- Mutuelle
Ce poste est rattaché aux services financiers dont le périmètre de responsabilité est le suivant :
- La comptabilité générale et analytique,
- La gestion des services généraux et informatiques
MISSION :
Dans le cadre de son alternance, l’étudiant(e) participera activement à la gestion quotidienne de l’entreprise en intervenant sur plusieurs pôles : IT, Administration des ventes et Comptabilité.
Ces missions évolueront progressivement en fonction de la montée en compétences de l’alternant(e).
Gestion des outils et de l’environnement numérique- Participer à la gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones)
- Contribuer à la mise à jour et à l’organisation des accès SharePoint
- Assister à la création et à la formalisation des fiches d’accès par poste
- Participer à la gestion des comptes et accès utilisateurs
- Aider au suivi des consommations téléphoniques
- Participer à l’émission des factures clients récurrentes
- Contribuer aux actions de recouvrement des factures clients
- Participer à l’amélioration des processus de facturation
- Participer à la saisie des opérations bancaires
- Contribuer au suivi comptable des factures fournisseurs
- Contribuer à la préparation des virements fournisseurs
- Participer au suivi du cycle notes de frais / cartes affaires
- En interne : services financiers, ressources humaines, contrôle de gestion, assistante de direction, utilisateurs internes
- En externe : fournisseurs, clients
Lien hiérarchique : Contrôleur de Gestion Corporate / Comptable générale
Compétences et domaines d’expertise souhaités
Les « savoirs » : (connaissances)- Notions de base en comptabilité et gestion d’entreprise
- Connaissances basiques des outils bureautiques
- Compréhension générale du fonctionnement d’une entreprise
- Sensibilité aux outils numérique et collaboratifs
- Capacité à utiliser les outils informatiques de base
- Savoir suivre des consignes et appliquer des procédures
- Être capable de réaliser des tâches simples avec rigueur
- S’organiser dans son travail et gérer plusieurs petites missions
- Communiquer de manière claire à l’écrit et à l’oral
- Motivation et envie d’apprendre
- Rigueur et sérieux dans le travail
- Curiosité et proactivité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Ponctualité et fiabilité
- Capacité à poser des questions et à demander de l’aide
- Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché
Formation : Alternant(e) en Gestion de PME (préparation Bac+2 à Bac+3)
Expérience : Ce poste est ouvert à des candidat(e)s sans expérience professionnelle. Nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse et souhaitant s’investir dans un environnement formateur.
Conditions du poste- Poste basé à Nailloux (31)
- Contrat en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)