Chargé d'accueil et de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Située à l’interface de la Haute-Garonne, l’Ariège et l’Aude, la commune de Calmont connait un développement régulier de sa population avec près de 2 500 habitants. Son dynamisme associatif, ses nombreux services (crèche, école, agence postale, médiathèque) et ses commerces (épicerie, boulangerie, pharmacie, etc.) en font une ville agréable à vivre.

Collectivité dynamique à taille humaine, la commune attache une importance particulière à la qualité du service public, à la proximité avec les administrés et au bien-être de ses agents. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un environnement de travail convivial, collaboratif et engagé au service des habitants.

La commune de Calmont recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives au sein des services municipaux.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent participe à la qualité du service rendu aux usagers et contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

> Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; > Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ; > Réceptionner, traiter et transmettre les demandes aux services concernés ; > Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ; > Réaliser des tâches administratives courantes (saisie, classement, rédaction de courriers, gestion de dossiers) ; > Participer à la gestion des rendez-vous et des plannings ; > Être l’interlocuteur privilégié des associations pour l’ensemble de leurs sollicitations

> Assurer ponctuellement le soutien administratif des différents services de la collectivité.

Profils recherchés

> Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en accueil du public ; > Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales fortement appréciée ; > Très bonne expression orale et écrite ; > Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques ; > Très bon relationnel, capacité d’écoute et d’accompagnement

> Capacité d’organisation, rigueur et autonomie ; > Sens du travail en équipe et bienveillance ; > Esprit d’initiative ; > Disponibilité ; > Réactivité ; > Discrétion et neutralité liées aux informations recueillies ; > Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité.

Située à l’interface de la Haute-Garonne, l’Ariège et l’Aude, la commune de Calmont connait un développement régulier de sa population avec près de 2 500 habitants. Son dynamisme associatif, ses nombreux services (crèche, école, agence postale, médiathèque) et ses commerces (épicerie, boulangerie, pharmacie, etc.) en font une ville agréable à vivre.

Collectivité dynamique à taille humaine, la commune attache une importance particulière à la qualité du service public, à la proximité avec les administrés et au bien-être de ses agents. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un environnement de travail convivial, collaboratif et engagé au service des habitants.

La commune de Calmont recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives au sein des services municipaux.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent participe à la qualité du service rendu aux usagers et contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité.

> Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; > Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ; > Réceptionner, traiter et transmettre les demandes aux services concernés ; > Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ; > Réaliser des tâches administratives courantes (saisie, classement, rédaction de courriers, gestion de dossiers) ; > Participer à la gestion des rendez-vous et des plannings ; > Être l’interlocuteur privilégié des associations pour l’ensemble de leurs sollicitations

> Assurer ponctuellement le soutien administratif des différents services de la collectivité.

> Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en accueil du public ; > Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales fortement appréciée ; > Très bonne expression orale et écrite ; > Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques ; > Très bon relationnel, capacité d’écoute et d’accompagnement

> Capacité d’organisation, rigueur et autonomie ; > Sens du travail en équipe et bienveillance ; > Esprit d’initiative ; > Disponibilité ; > Réactivité ; > Discrétion et neutralité liées aux informations recueillies ; > Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité.

Adressez une lettre de motivation et un CV actualisé par mail ou courrier le samedi 6 juin au plus tard à : Monsieur le Maire

IMPORTANT : Les candidatures ne comportant pas une lettre de motivation et un CV ne seront pas prioritaires.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.