Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens généraux (h/f) - Vallauris - réf. k83294119

Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

La ville de Vallauris-Golfe-Juan (Alpes Maritimes - 27000 habitants, surclassée 40000-80000 habitants) recrute un adjoint administratif non titulaire pour son service CCAS, cadre d'emplois des adjoints administratifs

Poste à pourvoir : Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens Généraux.

L'agent est rattaché à la Direction et à la Direction Adjointe du CCAS.

• Comptabilité : Mises en concurrence et commandes. Suivi des dépenses et des engagements en lien avec le service comptabilité de la ville pour les dépenses du CCAS. Lien avec les fournisseurs ;
• Achats du C.C.A.S. (repas et colis de noël, mobilier, vêtements et équipements de travail, fournitures administratives et d'entretien), mises en concurrence et commandes. Lien avec les fournisseurs ;
• Ressources Humaines : gestion et suivi des absences du personnel (congés, maladie, formation, etc), commande des titres restaurant ;
• Secrétariat :
• De la Directrice et de la Directrice Adjointe sur la gestion courante du service ;
• Conseil d'Administration (rédaction convocations et délibérations) ;
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions, etc).
• Binôme de l'agent en charge de la gestion du service de portage de repas à domicile :
• Réception des usagers ;
• Instruction du dossier ;
• Facturation ;
• Commande ;
• Statistiques ;
• Suivi de l'activité du portage en lien avec la société délégataire de service public.
• Gestion administrative et organisation des festivités organisées par le CCAS : repas de noël, colis de noël, semaine bleue, repas, animations annuelles :
• Correspondance administrative ;
• Mise en concurrences des fournisseurs, commandes, engagements ;
• Gestion des inscriptions des convives et bénéficiaires (repas sur site / livraison domicile / portage / distribution colis) en lien avec l'agent d'animation ;
• Organisation de la distribution des repas de Noël à domicile en lien avec le service du SAAD ;
• Organisation de la distribution des colis de Noël en lien avec l'agent d'animation ;
• Aide à l'organisation de la Semaine Bleue, de la braderie solidaire et du repas de Noël au Minotaure, ainsi que des animations proposées tout au long de l'année ;
• Gestion de l'agent d'accueil : remplacement lors des absences, soutien en cas de difficultés avec les publics reçus, orientations ;
• Gestion de l'entretien des locaux : gestion du planning de l'agent et des commandes de produits d'entretien.
• Temps complet ;
• Poste à pourvoir immédiatement ;
• Salaire brut de base + Régime Indemnitaire selon les conditions statutaires +titres restaurant +PFA (sous condition).

Profils recherchés

• Bon contact avec le public ;
• Dynamisme, rigueur, discrétion ;
• Très bon rédactionnel ;
• Maitrise de l'outil informatique ;
• Bonnes connaissances de l'environnement administratif et comptable des collectivités territoriales ;
• Respect des délais de production.

• Expérience en collectivité locale souhaitée ;
• Rédaction des actes administratifs et comptables ;
• Niveau d'étude : Bac+2 / Bac ou équivalent.

La ville de Vallauris-Golfe-Juan (Alpes Maritimes - 27000 habitants, surclassée 40000-80000 habitants) recrute un adjoint administratif non titulaire pour son service CCAS, cadre d'emplois des adjoints administratifs

L'agent est rattaché à la Direction et à la Direction Adjointe du CCAS.

• Comptabilité : Mises en concurrence et commandes. Suivi des dépenses et des engagements en lien avec le service comptabilité de la ville pour les dépenses du CCAS. Lien avec les fournisseurs ;
• Achats du C.C.A.S. (repas et colis de noël, mobilier, vêtements et équipements de travail, fournitures administratives et d'entretien), mises en concurrence et commandes. Lien avec les fournisseurs ;
• Ressources Humaines : gestion et suivi des absences du personnel (congés, maladie, formation, etc), commande des titres restaurant ;
• Secrétariat :
• De la Directrice et de la Directrice Adjointe sur la gestion courante du service ;
• Conseil d'Administration (rédaction convocations et délibérations) ;
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions, etc).
• Binôme de l'agent en charge de la gestion du service de portage de repas à domicile :
• Réception des usagers ;
• Instruction du dossier ;
• Facturation ;
• Commande ;
• Statistiques ;
• Suivi de l'activité du portage en lien avec la société délégataire de service public.
• Gestion administrative et organisation des festivités organisées par le CCAS : repas de noël, colis de noël, semaine bleue, repas, animations annuelles :
• Correspondance administrative ;
• Mise en concurrences des fournisseurs, commandes, engagements ;
• Gestion des inscriptions des convives et bénéficiaires (repas sur site / livraison domicile / portage / distribution colis) en lien avec l'agent d'animation ;
• Organisation de la distribution des repas de Noël à domicile en lien avec le service du SAAD ;
• Organisation de la distribution des colis de Noël en lien avec l'agent d'animation ;
• Aide à l'organisation de la Semaine Bleue, de la braderie solidaire et du repas de Noël au Minotaure, ainsi que des animations proposées tout au long de l'année ;
• Gestion de l'agent d'accueil : remplacement lors des absences, soutien en cas de difficultés avec les publics reçus, orientations ;
• Gestion de l'entretien des locaux : gestion du planning de l'agent et des commandes de produits d'entretien.
• Temps complet ;
• Poste à pourvoir immédiatement ;
• Salaire brut de base + Régime Indemnitaire selon les conditions statutaires +titres restaurant +PFA (sous condition).

• Bon contact avec le public ;
• Dynamisme, rigueur, discrétion ;
• Très bon rédactionnel ;
• Maitrise de l'outil informatique ;
• Bonnes connaissances de l'environnement administratif et comptable des collectivités territoriales ;
• Respect des délais de production.

• Expérience en collectivité locale souhaitée ;
• Rédaction des actes administratifs et comptables ;
• Niveau d'étude : Bac+2 / Bac ou équivalent.

Veuillez adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à : Monsieur le Maire de Vallauris-Golfe-Juan

groupedrh@vallauris.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.