Assistant administratif polyvalent (h/f)
La vie en version originale
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le poste d'assistant administratif requiert une grande polyvalence et organisation afin de travailler 70% du temps pour Cannes Université et 30% du temps pour la Direction du développement, de la mission Cannes on Air et de l'enseignement supérieur.
Cannes Université est une association subventionnée par la mairie de Cannes qui existe depuis 1985. Ouverte à tous les publics, son objectif est de mettre la culture et le savoir à la portée de tous en dispensant de nombreuses activités.Chaque année, plus de 70 conférences, 35 ateliers, 8 cours de langue de différents niveaux et une dizaine de sorties sont proposés au public. Les activités sont encadrées par des professeurs et d'éminents spécialistes qui s'attachent à partager leur passion en termes simples et accessibles.
La devise de Cannes Université est " Apprendre tout au long de sa vie ".
Cannes Université est composée de 4 personnes, dont 2 à temps partiel. Polyvalents, les agents - sous la responsabilité de la directrice - gèrent au quotidien l'accueil du public, les plannings de cours, les relations avec les intervenants et participent ponctuellement aux événements qui ont parfois lieu le soir et le week-end.
La Direction du développement, de la mission Cannes on air et de l'enseignement supérieur a notamment pour mission de porter des projets emblématiques, de suivre et développer les collaborations entre la mairie de Cannes et ses partenaires (institutionnels et privés) afin de promouvoir la formation de talents dans le domaine des industries culturelles et créatives, mais également dans tous ceux qui font écho à l'ADN de la ville.La direction est l'interlocutrice privilégiée des acteurs de l'enseignement supérieur et des étudiants du territoire pour positionner Cannes comme une ville étudiante innovante. Par ailleurs, au titre du programme Cannes on Air, elle a vocation à structurer un écosystème complet autour des filières audiovisuel et cinéma, véritable stratégie globale de croissance.
Sous la responsabilité du directeur, vous assistez la direction dans la gestion administrative des dossiers.
Missions / conditions d'exercice- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public ;
- Gestion administrative des inscriptions et du suivi de dossiers ;
- Maintenir à jour les plannings de formations et agenda de la direction ;
- Rédiger et assurer la relecture de courriels et documents ;
- Organiser la logistique des évènements.
- Pratique de l'anglais ;
- Compétences informatiques et rédactionnelles avérées ;
- Un intérêt pour le domaine culturel et l'enseignement supérieur serait idéal ;
- Connaissances du fonctionnement d'une association loi 1901 appréciées ;
- Qualités relationnelles et d'écoute indispensables et savoir faire preuve de diplomatie ;
- Organisé, méthodique ;
- Disponible et autonome.
Le poste d'assistant administratif requiert une grande polyvalence et organisation afin de travailler 70% du temps pour Cannes Université et 30% du temps pour la Direction du développement, de la mission Cannes on Air et de l'enseignement supérieur.
Cannes Université est une association subventionnée par la mairie de Cannes qui existe depuis 1985. Ouverte à tous les publics, son objectif est de mettre la culture et le savoir à la portée de tous en dispensant de nombreuses activités.Chaque année, plus de 70 conférences, 35 ateliers, 8 cours de langue de différents niveaux et une dizaine de sorties sont proposés au public. Les activités sont encadrées par des professeurs et d'éminents spécialistes qui s'attachent à partager leur passion en termes simples et accessibles.
La devise de Cannes Université est " Apprendre tout au long de sa vie ".
Cannes Université est composée de 4 personnes, dont 2 à temps partiel. Polyvalents, les agents - sous la responsabilité de la directrice - gèrent au quotidien l'accueil du public, les plannings de cours, les relations avec les intervenants et participent ponctuellement aux événements qui ont parfois lieu le soir et le week-end.
La Direction du développement, de la mission Cannes on air et de l'enseignement supérieur a notamment pour mission de porter des projets emblématiques, de suivre et développer les collaborations entre la mairie de Cannes et ses partenaires (institutionnels et privés) afin de promouvoir la formation de talents dans le domaine des industries culturelles et créatives, mais également dans tous ceux qui font écho à l'ADN de la ville.La direction est l'interlocutrice privilégiée des acteurs de l'enseignement supérieur et des étudiants du territoire pour positionner Cannes comme une ville étudiante innovante. Par ailleurs, au titre du programme Cannes on Air, elle a vocation à structurer un écosystème complet autour des filières audiovisuel et cinéma, véritable stratégie globale de croissance.
Sous la responsabilité du directeur, vous assistez la direction dans la gestion administrative des dossiers.- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public ;
- Gestion administrative des inscriptions et du suivi de dossiers ;
- Maintenir à jour les plannings de formations et agenda de la direction ;
- Rédiger et assurer la relecture de courriels et documents ;
- Organiser la logistique des évènements.
- Pratique de l'anglais ;
- Compétences informatiques et rédactionnelles avérées ;
- Un intérêt pour le domaine culturel et l'enseignement supérieur serait idéal ;
- Connaissances du fonctionnement d'une association loi 1901 appréciées ;
- Qualités relationnelles et d'écoute indispensables et savoir faire preuve de diplomatie ;
- Organisé, méthodique ;
- Disponible et autonome.
Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Maire
Hôtel de VilleMairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.