Assistant administratif et placier h/f

La commune recense 5 500 habitants et compte 115 agents.

Détails de l'offre

Adjoint technique principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

1. Gérer les différents marchés mis en place par la commune (dominical, estival et de noël) :

• Accueillir et assurer le placement des commerçants sur les différents marchés (en lien avec l'élu référent),
• Encaisser les redevances liées à l'occupation du domaine public,
• Tenir la comptabilité de la régie, encaissements sur le logiciel marches, dépôts des fonds, virement et suivi du compte bancaire de la régie, préparation des documents administratifs en lien avec la régie pour la comptabilité,
• Gérer les litiges entre ou avec les commerçants,
• Veiller aux horaires des marchés,
• S'assurer de la bonne gestion des déchets,
• Vérifier la situation administrative des commerçants,
• Gérer les vendeurs de ventes à emporter (foodtruck notamment) ainsi que les cirques, et les différents spectacles sur l'espace public (sur le plan autorisation d'occuper le domaine public et percevoir les redevances).

1. Gérer les arrêtés de travaux :

• Réceptionner la demande de travaux,
• Instruire le dossier,
• Rédiger, et diffuser l'arrêté,

1. Gérer les terrasses :

• Préparer les AOT et les engagements sur le logiciel finances,
• Contrôler le respect de l'autorisation délivrée,
• Rédiger les courriers pour notifier les non-respects des autorisations délivrées,

1. Assurer les missions d'agent de surveillance de la voie publique :

• Constater et verbaliser les infractions aux différents codes,
• Participer aux missions de prévention et sécurité.

1. Assurer des missions d'assistante administrative auprès de la police municipale

• Rédiger les courriers,
• Mettre en forme des arrêtés,
• Renseigner les usagers.

1. Gérer les différents marchés mis en place par la commune (dominical, estival et de noël) :

• Accueillir et assurer le placement des commerçants sur les différents marchés (en lien avec l'élu référent),
• Encaisser les redevances liées à l'occupation du domaine public,
• Tenir la comptabilité de la régie, encaissements sur le logiciel marches, dépôts des fonds, virement et suivi du compte bancaire de la régie, préparation des documents administratifs en lien avec la régie pour la comptabilité,
• Gérer les litiges entre ou avec les commerçants,
• Veiller aux horaires des marchés,
• S'assurer de la bonne gestion des déchets,
• Vérifier la situation administrative des commerçants,
• Gérer les vendeurs de ventes à emporter (foodtruck notamment) ainsi que les cirques, et les différents spectacles sur l'espace public (sur le plan autorisation d'occuper le domaine public et percevoir les redevances).

1. Gérer les arrêtés de travaux :

• Réceptionner la demande de travaux,
• Instruire le dossier,
• Rédiger, et diffuser l'arrêté,

1. Gérer les terrasses :

• Préparer les AOT et les engagements sur le logiciel finances,
• Contrôler le respect de l'autorisation délivrée,
• Rédiger les courriers pour notifier les non-respects des autorisations délivrées,

1. Assurer les missions d'agent de surveillance de la voie publique :

• Constater et verbaliser les infractions aux différents codes,
• Participer aux missions de prévention et sécurité.

1. Assurer des missions d'assistante administrative auprès de la police municipale

• Rédiger les courriers,
• Mettre en forme des arrêtés,
• Renseigner les usagers.

• Connaissance règlementaire en matière de commerce non sédentaire,
• Connaissance des procédures et formulaires de placement et d'encaissement, et capacité à gérer une régie,
• Principes et techniques de médiation et de résolution de conflit,
• Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter
• Technique d'accueil, d'écoute et de négociation,
• Connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel).
• Rigueur et diplomatie face aux exigences des commerçants,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie et travail en équipe,
• Respect de la hiérarchie,
• Discrétion professionnelle impérative

1. Gérer les différents marchés mis en place par la commune (dominical, estival et de noël) :

• Accueillir et assurer le placement des commerçants sur les différents marchés (en lien avec l'élu référent),
• Encaisser les redevances liées à l'occupation du domaine public,
• Tenir la comptabilité de la régie, encaissements sur le logiciel marches, dépôts des fonds, virement et suivi du compte bancaire de la régie, préparation des documents administratifs en lien avec la régie pour la comptabilité,
• Gérer les litiges entre ou avec les commerçants,
• Veiller aux horaires des marchés,
• S'assurer de la bonne gestion des déchets,
• Vérifier la situation administrative des commerçants,
• Gérer les vendeurs de ventes à emporter (foodtruck notamment) ainsi que les cirques, et les différents spectacles sur l'espace public (sur le plan autorisation d'occuper le domaine public et percevoir les redevances).

1. Gérer les arrêtés de travaux :

• Réceptionner la demande de travaux,
• Instruire le dossier,
• Rédiger, et diffuser l'arrêté,

1. Gérer les terrasses :

• Préparer les AOT et les engagements sur le logiciel finances,
• Contrôler le respect de l'autorisation délivrée,
• Rédiger les courriers pour notifier les non-respects des autorisations délivrées,

1. Assurer les missions d'agent de surveillance de la voie publique :

• Constater et verbaliser les infractions aux différents codes,
• Participer aux missions de prévention et sécurité.

1. Assurer des missions d'assistante administrative auprès de la police municipale

• Rédiger les courriers,
• Mettre en forme des arrêtés,
• Renseigner les usagers.

1. Gérer les différents marchés mis en place par la commune (dominical, estival et de noël) :

• Accueillir et assurer le placement des commerçants sur les différents marchés (en lien avec l'élu référent),
• Encaisser les redevances liées à l'occupation du domaine public,
• Tenir la comptabilité de la régie, encaissements sur le logiciel marches, dépôts des fonds, virement et suivi du compte bancaire de la régie, préparation des documents administratifs en lien avec la régie pour la comptabilité,
• Gérer les litiges entre ou avec les commerçants,
• Veiller aux horaires des marchés,
• S'assurer de la bonne gestion des déchets,
• Vérifier la situation administrative des commerçants,
• Gérer les vendeurs de ventes à emporter (foodtruck notamment) ainsi que les cirques, et les différents spectacles sur l'espace public (sur le plan autorisation d'occuper le domaine public et percevoir les redevances).

1. Gérer les arrêtés de travaux :

• Réceptionner la demande de travaux,
• Instruire le dossier,
• Rédiger, et diffuser l'arrêté,

1. Gérer les terrasses :

• Préparer les AOT et les engagements sur le logiciel finances,
• Contrôler le respect de l'autorisation délivrée,
• Rédiger les courriers pour notifier les non-respects des autorisations délivrées,

1. Assurer les missions d'agent de surveillance de la voie publique :

• Constater et verbaliser les infractions aux différents codes,
• Participer aux missions de prévention et sécurité.

1. Assurer des missions d'assistante administrative auprès de la police municipale

• Rédiger les courriers,
• Mettre en forme des arrêtés,
• Renseigner les usagers.
• Connaissance règlementaire en matière de commerce non sédentaire,
• Connaissance des procédures et formulaires de placement et d'encaissement, et capacité à gérer une régie,
• Principes et techniques de médiation et de résolution de conflit,
• Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter
• Technique d'accueil, d'écoute et de négociation,
• Connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel).
• Rigueur et diplomatie face aux exigences des commerçants,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie et travail en équipe,
• Respect de la hiérarchie,
• Discrétion professionnelle impérative

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.