assistant de gestion administrative (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ce poste d'assistant de gestion administratif est proposé pour une durée hebdomadaire de 35h00 .
La mission générale du poste est d'assurer l'état civil (reconnaissance, mariage, décès...) les livrets de famille et la tenue administrative des registres (logiciel Berger Levrault).
- État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice- État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Profils recherchés- savoir s'organiser et gérer les priorités, comprendre une demande, suivre une procédure, établir un dossier d'état civil.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique, en matière d'état civil, des règles d'urbanismes.
Maîtrise de l'expression écrite orale, des outils informatiques et bureautiques.savoir s'adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress, respecter la confidentialité. Être méthodique.
Pour un recrutement d'un agent contractuel, il est demandé d'avoir effectué la formation des métiers administratifs territoriaux.
Ce poste d'assistant de gestion administratif est proposé pour une durée hebdomadaire de 35h00 .La mission générale du poste est d'assurer l'état civil (reconnaissance, mariage, décès...) les livrets de famille et la tenue administrative des registres (logiciel Berger Levrault).
- État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaireAssurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- savoir s'organiser et gérer les priorités, comprendre une demande, suivre une procédure, établir un dossier d'état civil.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique, en matière d'état civil, des règles d'urbanismes.
Maîtrise de l'expression écrite orale, des outils informatiques et bureautiques.savoir s'adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress, respecter la confidentialité. Être méthodique.
Pour un recrutement d'un agent contractuel, il est demandé d'avoir effectué la formation des métiers administratifs territoriaux.
Candidature (lettre de motivation et cv) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par courriel ou par courrier avant le 28/02/2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.