Vesoul - Assistant de Direction (h/f)

• Gestion administrative :
• Préparation des contrats de travail
• Vérification et renouvellement des diplômes et titres de séjour
• Déclarations uniques d'embauche (DUE)
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
• Inscription au registre unique du personnel (RUP)
• Suivi des périodes d'essai et mise à jour des dossiers salariés
• Suivi des absences et des visites médicales
• Organisation des formations
• Suivi des salaires et des variables de paie
• Réalisation de travaux de secrétariat
• Communication et qualité :
• Relais d'informations entre salariés, services du siège et direction
• Organisation et compte-rendu des réunions internes
• Implication dans les mini-formations et la démarche qualité
• Affichage de documents pour le personnel, les patients et les visiteurs
• Signalement des risques pour les patients
• Sensibilisation des patients au respect des règles
• Participation à l'élaboration des tableaux de bord et aux réunions des différentes instances de la clinique

Description du profil

Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant de Direction RH , idéalement dans un service hospitalier au sein du service RH

Vous êtes organisé, capable de gérer les priorités et de travailler de manière autonome. Votre discrétion et votre capacité à communiquer de manière efficace seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Votre flexibilité et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement au sein de l'équipe.

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Gestion des priorités
• Discrétion
• Communication efficace
• Flexibilité

Compétences techniques :

• Organisation
• Gestion du temps
• Communication
• Maîtrise des outils bureautiques
• Planification