Assistant de Direction H/F - Vesoul
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de santé de référence en région Bourgogne Franche-Comté.
Il se déploie sur 12 sites géographiques pour exercer des activités sanitaires et médico-sociales, avec une capacité totale de 1 600 lits :
Vesoul : plateau technique complet, SAMU, activités chirurgicales, obstétriques et médicales de spécialités.
Lure, Luxeuil et Gray : médecine polyvalente, soins médicaux de réadaptation (SMR), urgences ou soins non programmés, consultations avancées.
EHPAD : présents sur plusieurs sites du département.
Avec 2 700 collaborateurs, dont 200 médecins, l'établissement accueille chaque année 70 internes.LE POSTE :
En tant qu' Assistant(e) de Direction, vous intégrerez la Direction des Soins et assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.
Vos missions principales seront : Accueil et communication
Réception et orientation des appels et courriers.Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes.
Organisation et gestion administrativeGestion des agendas et planification des réunions.
Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.
Classement et archivage des dossiers.
Mise en ligne et suivi des documents sur l'intranet et internet.
Soutien aux activités de la DirectionOrganisation logistique des réunions (salles, matériel).
Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux.
Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires.
Mise à jour des plannings d'astreinte et suivi des outils de gestion administrative.
Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en horaires de journée, en CDD ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, dès que possible.
PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises
Organisation et rigueur.Sens de la communication et du travail en équipe.
Discrétion et autonomie.
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
Qualifications et compétencesDiplôme : BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie.
Connaissances en techniques de secrétariat, classement, rédaction, et gestion administrative hospitalière.
Conditions du posteContrat : CDD ou fonctionnaire (mutation/détachement)
Temps plein : 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an
Horaires : 8h30 16h30
Lieu : Vesoul
Nos avantagesRémunération attractive, incluant des primes (prime Ségur).
Formation continue et perspectives d'évolution.
Accès aux avantages CGOS : chèques-culture, aides financières, loisirs, sport.
Restauration sur place à tarif préférentiel.Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
NOTES : CDD de 6 mois renouvelable une fois avant mise en CDI