Un secretaire de mairie itinerant (f/h)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Métier(s)Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération de Lisieux Normandie, située au cœur du Pays d’Auge, à 30 minutes du littoral de la Manche, de la côte fleurie avec Deauville-Trouville, à 1h des plages du débarquement, et à la croisée des métropoles de Caen (25 minutes par le train), Rouen et Le Havre, constitue la 2ème plus importante intercommunalité du Calvados.
C’est un territoire dynamique, de 80 000 habitants, reconnu tant pour son activité culturelle et patrimoniale que pour la beauté de ses paysages. La Communauté d’Agglomération de Lisieux Normandie évolue dans un environnement de travail attractif et innovant, prônant la confiance, l’écoute et la responsabilisation de ses 377 collaborateurs.
Elle a mis en place une organisation en flex office où des espaces prévus en fonction du besoin sont à disposition : espaces de coworking, salles de concentration, salles de réunion, espaces de détente. Cette organisation de travail s’articule aussi autour du télétravail.
La pratique sportive et les activités de bien-être sont également favorisées lors de la pause méridienne.
Missions / conditions d'exercice
Dans son « Acte Fondateur », la CA Lisieux Normandie affirme son ambition de constituer « un nouvel espace de coopération avec et entre les communes ». En appui des Maires dans l’exercice des compétences communales et la réalisation de leurs projets, la « Direction Coopération et Appui aux Communes » propose une offre de services mutualisés à laquelle chaque commune adhère selon ses propres besoins.Afin de répondre aux besoins de remplacement sur le poste de secrétaire de mairie d’une partie des communes, la Communauté d'Agglomération a pris l'initiative de créer un service mutualisé dont la finalité est de garantir la bonne administration des communes et la continuité de service public.
Vous assistez et conseillez les élus dans la mise en œuvre des politiques portées par les équipes municipales.
Vos missions sont les suivantes :
Accueillir et renseigner les usagersElaborer les documents budgétaires et suivre l’exécution du budget
Effectuer les opérations comptables de mandatement et d’émission des titres
Réaliser les demandes de subventions
Assurer le suivi financier et comptable
Rédiger les actes administratifs, d’état-civil, délibérations, arrêtés municipaux
Assurer la gestion administrative des marchés publics
Instruire et suivre les demandes d’urbanisme
Préparer les conseils municipaux et rédiger les comptes-rendus
En dehors des missions de remplacement dans les communes, vous serez également en charge de :
Rédiger des fiches de procédures et des modèles de documents administratifsCréer des outils de suivi administratif et financier
Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs d’activités
Participer à l’animation du réseau des secrétaires de mairie
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat, gestion administrative et/ou similaire apprécié
Expérience professionnelle similaire souhaitée
Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels métiers et des processus de dématérialisation
Connaissance des compétences communales et du cadre réglementaire des collectivités territoriales
Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Qualités requises : capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie et esprit d’initiative
Permis B obligatoireConditions d'exercice des missions :
Missions de remplacements dans les Mairies avec usage du véhicule personnel et remboursement des frais de déplacements professionnelsHoraires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (conseils municipaux, échéances budgétaires, …)
La Communauté d'Agglomération de Lisieux Normandie, située au cœur du Pays d’Auge, à 30 minutes du littoral de la Manche, de la côte fleurie avec Deauville-Trouville, à 1h des plages du débarquement, et à la croisée des métropoles de Caen (25 minutes par le train), Rouen et Le Havre, constitue la 2ème plus importante intercommunalité du Calvados.C’est un territoire dynamique, de 80 000 habitants, reconnu tant pour son activité culturelle et patrimoniale que pour la beauté de ses paysages. La Communauté d’Agglomération de Lisieux Normandie évolue dans un environnement de travail attractif et innovant, prônant la confiance, l’écoute et la responsabilisation de ses 377 collaborateurs.
Elle a mis en place une organisation en flex office où des espaces prévus en fonction du besoin sont à disposition : espaces de coworking, salles de concentration, salles de réunion, espaces de détente. Cette organisation de travail s’articule aussi autour du télétravail.
La pratique sportive et les activités de bien-être sont également favorisées lors de la pause méridienne.
Dans son « Acte Fondateur », la CA Lisieux Normandie affirme son ambition de constituer « un nouvel espace de coopération avec et entre les communes ». En appui des Maires dans l’exercice des compétences communales et la réalisation de leurs projets, la « Direction Coopération et Appui aux Communes » propose une offre de services mutualisés à laquelle chaque commune adhère selon ses propres besoins.Afin de répondre aux besoins de remplacement sur le poste de secrétaire de mairie d’une partie des communes, la Communauté d'Agglomération a pris l'initiative de créer un service mutualisé dont la finalité est de garantir la bonne administration des communes et la continuité de service public.
Vous assistez et conseillez les élus dans la mise en œuvre des politiques portées par les équipes municipales.
Vos missions sont les suivantes :
Accueillir et renseigner les usagersElaborer les documents budgétaires et suivre l’exécution du budget
Effectuer les opérations comptables de mandatement et d’émission des titres
Réaliser les demandes de subventions
Assurer le suivi financier et comptable
Rédiger les actes administratifs, d’état-civil, délibérations, arrêtés municipaux
Assurer la gestion administrative des marchés publics
Instruire et suivre les demandes d’urbanisme
Préparer les conseils municipaux et rédiger les comptes-rendus
En dehors des missions de remplacement dans les communes, vous serez également en charge de :
Rédiger des fiches de procédures et des modèles de documents administratifsCréer des outils de suivi administratif et financier
Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs d’activités
Participer à l’animation du réseau des secrétaires de mairie
Diplôme en secrétariat, gestion administrative et/ou similaire appréciéExpérience professionnelle similaire souhaitée
Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels métiers et des processus de dématérialisation
Connaissance des compétences communales et du cadre réglementaire des collectivités territoriales
Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Qualités requises : capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie et esprit d’initiative
Permis B obligatoireConditions d'exercice des missions :
Missions de remplacements dans les Mairies avec usage du véhicule personnel et remboursement des frais de déplacements professionnelsHoraires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (conseils municipaux, échéances budgétaires, …)
Titulaire (ou à défaut contractuel)Durée de travail : Temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs ou attachés territoriaux
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS, titres restaurant, participation mutuelle, participation abonnement transport (75%) ou stationnement (50%), remboursement des frais de déplacements professionnels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.