Agent de gestion administratif
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire CNAS
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service administration et urbanisme, le poste porte particulièrement sur l'accueil des usagers et les tâches administratifs s'y afférant ; au sein d'un service administratif de 6 agents.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type public. Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité. Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Tenir les registres de courrier "départ" et "arrivée". Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous plu et affranchir. Connaissance sur la gestion de l'urbanisme.
Profils recherchés
BAC+2 avec expérience similaire souhaitée.
Savoir- faire - Savoir être
- Sens de l'organisation
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Connaissances du statut de la Fonction publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office...
- Sens du service publique
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle.
Rattaché(e) au service administration et urbanisme, le poste porte particulièrement sur l'accueil des usagers et les tâches administratifs s'y afférant ; au sein d'un service administratif de 6 agents.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type public. Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité. Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.Tenir les registres de courrier "départ" et "arrivée". Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous plu et affranchir. Connaissance sur la gestion de l'urbanisme.
BAC+2 avec expérience similaire souhaitée.
Savoir- faire - Savoir être
- Sens de l'organisation
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Connaissances du statut de la Fonction publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office...
- Sens du service publique
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle.
Merci de bien vouloir adresser votre candidature : à l'attention de Madame le Maire, Mairie 1 Place Henri Malou, 76940 ARELAUNE-EN-SEINE ou par mail : accueil@arelauneenseine.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.