Assistant administratif et comptable au sein du service Enfance Jeunesse et Sports (H/F) - Malaunay
Située au coeur de la vallée du cailly et à 11 kms de Rouen, la commune de Malaunay (6 216 habitants), pionnière des démarches de transition écologique, est réputée pour la diversité des services publics offerts aux usagers et pour les nombreuses actions qu'elle mène en faveur de l'enfance, de la jeunesse et de l'environnement (commune labellisée territoire engagé transition écologique climat - air - énergie).
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Enfance Jeunesse et Sports et en remplacement d'un agent pour la période allant du 1er avril au 7 juillet 2025, vous saurez chargé(e) de : Missions / conditions d'exercice
- Suivre les relations avec les partenaires institutionnels et préparer les documents nécessaires aux différentes autorisations et conventions
- Etre référent auprès des directrices des écoles sur les activités proposées sur le temps scolaire en lien avec les responsables des services intervenant sur ce même temps
- Préparer le budget des écoles et gérer l'engagement des dépenses
- Gérer le suivi budgétaire
- Saisir les factures et mandats
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Participer à la gestion administrative RH en binôme avec l'assistante RH
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Au sein du service Enfance Jeunesse et Sports et en remplacement d'un agent pour la période allant du 1er avril au 7 juillet 2025, vous saurez chargé(e) de :
- Suivre les relations avec les partenaires institutionnels et préparer les documents nécessaires aux différentes autorisations et conventions
- Etre référent auprès des directrices des écoles sur les activités proposées sur le temps scolaire en lien avec les responsables des services intervenant sur ce même temps
- Préparer le budget des écoles et gérer l'engagement des dépenses
- Gérer le suivi budgétaire
- Saisir les factures et mandats
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Participer à la gestion administrative RH en binôme avec l'assistante RH
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Congés : 7 jours de congés annuels et 2 jours de RTT pour la période allant du 1er avril au 7 juillet.
Les candidatures motivées (lettre de motivation) et accompagnées du CV et des diplômes sont à adresser :- Principalement par mail à mairie@malaunay.fr en précisant dans l'objet "Candidature au poste d'assistant administratif et comptable"
- Par courrier à la Mairie de Malaunay - Place de la Laïcité 76770 MALAUNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.