Adjoint administratif/ Agent d'accueil (H/F)
Le poste de Adjoint administratif/ Agent d'accueil (H/F)
37H30 Autre
Ponctuels Zone départementale
PRISE DE POSTE DEBUT FEVRIER 25.
LETTRE DE MOTIVATION A JOINDRE A VOTRE CANDIDATURE.
Vous serez basé(e) physiquement à l'accueil de l'EHPAD et vous gérerez votre activité de ce lieu Par conséquent vous pourrez être interrompu(e) à tout moment.
Ce poste requiert patience et écoute, car vous serez en contact avec un public fragile et parfois désorienté.
Vous devez donc avoir une expérience auprès d'un public fragile, vulnérable
Vous serez recruté(e) dans le cadre d'un remplacement maladie de longue durée. Vous rejoindrez une équipe engagée et contribuerez activement au bon fonctionnement de la structure à travers des missions variées :- Secrétariat polyvalent : gestion du courrier, des emails, des rendez-vous, accueil physique et téléphonique, archivage, veille documentaire, compte-rendu, etc.
- Ressources humaines : suivi administratif (dossiers maladies, médecine du travail, attestations, dossiers de retraite) et rédaction des décisions RH.
- Facturation et gestion comptable : traitement des titres et mandats, tableau de bord, etc.
- Gestion administrative des résidents : accompagnement à l'admission, suivi des dossiers administratif, aide sociale à l'hébergement, etc.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'aisance dans leur utilisation.
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité.
- Vous possédez un savoir-être adapté aux personnes en perte d'autonomie ou souffrant de maladies dégénératives, alliant bienveillance, empathie et discrétion.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe et pour votre sens aigu de la confidentialité.
- Rigueur, organisation et polyvalence sont vos maîtres-mots.
- Une expérience sur un poste similaire constitue un véritable atout.
Vous pourrez très exceptionnellement à utiliser le véhicule de service pour vous rendre à une réunion extérieure dans le département.
Travail du lundi au vendredi. Vos horaires 1 semaine sur 2 : 8h-16h et 9h-17h, 20 minutes de pause pour déjeuner comptées sur le temps de travail.A votre salaire se rajoutera la prime mensuelle SEGUR de 241.22 € bruts
Vous bénéficierez de 15 jours de RTT et du supplément familial si vous avez les conditions requises.
Rejoignez un environnement où vos compétences et vos qualités humaines contribueront directement au bien-être des résidents et au bon fonctionnement de notre établissement !
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - Auprès d'un public vulnérable
Bac ou équivalent secrétariat assistanat ExigéPermis : B - Véhicule léger exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12480027