Secretaire admnistrative h/f
Rennes
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers.
LE POSTE :- LES MISSIONS
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gérer le secrétariat
Gestion et enregistrement des courriers et mails (départ et arrivée, dispatching du courrier)
Rédaction de courriers et de messages électroniques
Codification, mise en forme, diffusion, classement et suivi de courriers ou documents (notes, conventions, comptes rendus)
Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants
Lien entre la Directrice et les différents services logistiques
Suivi de dossiers opérationnels en cours
Gestion documentaire, classement, archivage
- Gérer l'agenda
Prise de RDV
Planification, organisation et suivi de réunion
- Ressources Humaines
Organisation des entretiens de recrutement
Suivi des préavis de grève
- Transition Écologique
Participation et rédaction des comptes rendus des réunions du COPIL Transition Écologique
PROFIL RECHERCHÉ :- DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITÉ(S)
- Diplôme BAC ou BAC+2 de secrétaire ou Assistante de Direction
- EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET SAVOIR FAIRE REQUIS
- Expérience antérieure confirmée en secrétariat de Direction souhaitée
- QUALITÉS REQUISES
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Savoir travailler en équipe
- S'exprimer aisément et clairement
- Esprit de synthèse et savoir anticiper
Sens de l'organisation, méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
SYNERGIE CARERennes (35)
/ Interim ou vacationsPlus qu'un métier, c'est avant tout une passion! Vous êtes secrétaire médical(e) diplômé d'état, débutant(e) ou non, vous aurez pour missions principales:
• Accueillir et renseigner les patients
• Back Office: création de dossier...
Metier Interim RennesNoyal-Châtillon-sur-Seiche (35), 8 km de Rennes (35)
Le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION BTP (H/F)
METIER INTERIM ET CDI RENNES recrute pour son client, spécialisé dans le BTP et l'électricité, une secrétaire de direction (H/F).
Vos principales missions seront :
• Montage de dossiers d'appels...
Saint-Senoux (35), 24 km de Rennes (35)
de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être...
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