Expectra - Assistant de direction bilingue (f/h)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H). Vos principales missions seront:

• Gestion de l'agenda des 3 membres principaux de l'équipe ;
• Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) ;
• Suivi et optimisation des dépenses ;
• Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, ...) ;
• Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes / externes en France et à l'international ;
• Réalisation des notes de frais ;
• Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels informatiques, ...) ;
• Organisation d'évènements (Séminaires d'équipes, All Staff, ResoNIS ...) ;
• Gestion des arrivées et des départs (Demande PC, badges, comptes bureautiques et accès aux espaces partagés, ...) ;
• Création et suivi des demandes d'achats ;
• Lien avec la sécurité (avis de visite, accès aux zones de l'équipe marketing) ;
• Organisation des déjeuners et évènements avec Elior (Brasserie / salon, pauses, cocktails, ...) ;
• Validation des congés et télétravail des équipes ;
• D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins et selon les bonnes idées que vous pourrez proposer

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.

Maîtrise de l'anglais obligatoire.