Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

Description du poste

Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.

• Assurer la gestion/mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes/externes),
• Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique,
• Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
• Assurer le suivi du courrier,
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs,
• Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
• Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence,
• Prise en charge de tout dossier ponctuel,
• Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.

• Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,
• Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,
• Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique,
• Assurer la mise à jour des organigrammes.

Description du profil

• Bon relationnel
• Capacité d'organisation et priorisation
• Anglais courant

• Discrétion et confidentialité
• Curiosité
• Rigueur
• Force de proposition
• Esprit de synthèse
• Organisation
• Réactivité

• Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale