Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

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Le poste de Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

39H Travail en journée

Jamais

Le pôle administratif assure la gestion administrative et financière de la MECS. Il est composé :
  • d'un.e responsable de pôle
  • d'une secrétaire
  • d'un aide comptable.
Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, le/la responsable du pôle est garant.e de l'organisation générale du pôle.

Volet ressources humaines

Le/la responsable du pôle administratif :
  • Assure la gestion administrative du personnel
o Recrutement et élaboration des fiches de poste
o Formalisation et gestion des contrats de travail, gestion de carrière, suivi des recrutements
o Gestion des plannings des salariés, suivi du temps de travail, gestion des arrêts maladie et des congés
o Gestion des obligations légales en vigueur en faveur des salariés (médecine du travail, mutuelle et prévoyance)
o Relation avec les organismes sociaux
o Elaboration des paies
  • Assure une mission de veille et de conseil interne sur toutes les questions relatives aux ressources humaines et droit du travail
  • Assure le management de l'équipe administrative composée d'une secrétaire et d'un comptable
o Définition des objectifs des salariés du pôle administratif
o Entretiens professionnels
  • Assure le recueil des besoins en formation et formalise le plan de formation
  • Participe à l'organisation du dialogue social et des instances représentatives du personnel
o Négociation d'accords d'entreprises
o Relations avec le CSE et participation aux réunions
  • Participe à l'élaboration de documents transverses
o Rapport d'activité annuel
o Règlement intérieur
o Document unique d'évaluation des risques professionnels
  • Participe au fonctionnement général de la structure
o Réunions hebdomadaires avec les cadres
Volet financier
Le/la responsable administratif.ve et financier.e définit, en lien avec la directrice, la politique financière de l'établissement et suit sa mise en œuvre.
  • Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction.
  • Préparer et élaborer les budgets prévisionnels et comptes administratifs, bilans et indicateurs
  • Assurer le suivi budgétaire
  • Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses
  • Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord)
  • Superviser la comptabilit2

Rémunération : CCN66 cadre de classe 2 niveau 2 - coefficient de base : 770

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12456463

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