Un Chef de service gestion administrative et financière CCAS F/H

Environnement du poste :La Direction des Solidarités et du Développement Social (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et lutter contre l’exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l’élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les collaborations inter-collectivités.La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS a en charge le pilotage de l’ensemble des actions de solidarité de la Ville ainsi que d’en coordonner l’organisation, en lien avec le Maire, les élu-es du Conseil municipal et le Conseil d’Administration du CCAS.Pour cela, elle s’appuie sur les 3 Pôles qui la composent, avec des services municipaux et des services rattachés administrativement au CCAS :- Le Pôle Social, piloté directement par la Direction des solidarités, du développement social et du CCAS et composé du service social municipal, du service Pôle social, de la Maison municipale de la solidarité, du Service municipal du logement, et de deux chargées de mission Accès aux droits et Aide alimentaire.- Le Pôle Ressources, piloté par la Direction adjointe en charge des ressources, composé du service Gestion, du service Budget et du service administratif et RH- Le Pôle Autonomie, piloté par la Direction adjointe en charge de l’autonomie, composé du Service Autonomie à Domicile (SAD), de la coordination gérontologique, de 3 résidences autonomie et de la Maison des Seniors.Au sein du Pôle Ressources, le service Gestion assure en lien avec la Direction et les responsables de service, le suivi comptable (engagement, liquidations-), la régularité des procédures de commandes publiques et assure un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière financière.

Le service est composé d’un chef de service et de trois agents comptables.Missions : Placé.e sous l’autorité de la directrice adjointe ressources, la/le chef-fe de service gestion supervise la cellule comptable, la mission d’évaluation, le suivi financier des conventions et des marchés publics, le suivi financier des régies et le suivi des impayés.De façon spécifique, il s'agira de :1- Encadrer et animer les équipes sous son autorité :Organiser l’activité du service, prioriser les tâches et assurer la continuité du serviceAssurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l’équipeEvaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptésEtre force de proposition et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service2- Appuyer la direction sur la gestion et l’optimisation des ressources allouées aux services :La gestion budgétaire est réalisée par un-e agent dédié, la/le responsable budgétaire.

Toutefois, la/le chef-fe de service pourra suppléer le/la responsable budgétaire dans certaines tâches budgétaires (document d’orientation budgétaire / BP/ BS/ DM /CA-).Veiller à la bonne articulation et transversalité avec les acteurs opérationnelsElaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)Veiller au développement du contrôle interne par la mise en place d’outils et de comités dédiés3- Structurer l’exécution et le suivi comptable :Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget : organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l’exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctivesPiloter les recettes : participer à a recherche de nouvelles sources de financements et à l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction en lien avec les chef-fes de de service ou la/le responsable administratif, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettesAssurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchésMettre en place une comptabilité analytique pour les différents servicesAssurer le suivi financier des régiesParticiper au suivi des impayés (préparation des dossiers et participation au COPIL - Impayés -)4- Participer à l’évaluation des projets de direction :Etre force de proposition pour l’élaboration d’indicateurs de suivi des actions mises en œuvre par la DirectionContribuer à l’élaboration du bilan d’activités de la direction