Assistant de direction – Cabinet du Président H/F
le grand senonais Sens
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens
- Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d’Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.
- Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain.
- Faites partie de l’aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !Intégré au sein de la direction du cabinet du président, vous serez Assistant de direction (h/f).CONTEXTE : Le Cabinet du Président est le moteur stratégique et opérationnel de la Présidence.
Véritable interface, il crée un lien efficace et fluide entre l’administration, les partenaires institutionnels et les élus communautaires.Expert du protocole institutionnel, le Cabinet veille à la réussite des échanges officiels tout en pilotant les relations publiques et la communication politique.
Il met en lumière les projets phares et les ambitions de l’Agglomération, consolidant son image et son rayonnement.VOS MISSIONS : Vie du Cabinet :- Gérer les agendas, courriers, appels, et emails de la Présidence et du Cabinet au quotidien- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes, et suivre les réponses apportées aux usagers (courriers, réseaux sociaux)- Organiser et suivre les réunions (préparation, réservation des salles, comptes-rendus)- Coordonner les actions avec les services supports (communication, événementiel, attractivité) et contrôler les documents officiels (parapheurs, conformité, corrections)- Mettre à jour et diffuser les listes officielles et invitations institutionnelles- Superviser la revue de presse, les actualités locales, et les événements liés à la vie associative, sportive, ou institutionnelle- Veiller au respect de la charte graphique et institutionnelle (supports de communication, invitations)Protocole :- Coordonner la logistique et l’administration des événements protocolaires impliquant la Présidence et les élus (invitations, calendriers, supports)- Planifier et suivre les événements institutionnels et animations de l’AgglomérationSuivi budgétaire :- Gérer et suivre le budget du Cabinet sur CIRIL (bons de commande, engagement des dépenses)- Anticiper et organiser les besoins en frais de bouche, réception, et protocolairesMissions ponctuelles :- Organiser les manifestations, instances et réunions liées au Cabinet- Représenter le Cabinet en réunion- Gérer les ordres de mission, états de frais, attestations, et documents cadres (trombinoscopes, annuaires, etc.)- Recenser les congés des élus et suivre leur présence aux conseils et instances- Assurer la logistique et l’archivage des dossiers du Cabinet- Remplacer l’assistante du Directeur général des services en cas d’absence
POKNogent-sur-Seine (10), 37 km de Sens (89)
Le poste de Assistante / Assistant technicien (H/F)
39H Autre
Jamais
Vos missions :
Assister la production dans la fabrication d'ensemble mécanique et électronique
Fabriquer des sous-ensembles selon des instructions de montage
Réaliser...
le grand senonaisSens (89)
et construisez avec nous les services publics du Sénonais !Intégré au sein de la direction de la stratégie et du pilotage, vous serez chargé de mission performance et évaluation.Contexte :Au cœur de l’organisation de la Ville de Sens et de la CAGS, la Direction...
Provins (77), 40 km de Sens (89)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car...
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