Assistant de direction h/f
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l’autorité de la directrice générale de services et du directeur des services technique, vous assurez des missions de gestions administratives.Vous serez en relation/vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités
o Secrétariat administratif général : appels, courriers, mails
Auprès du DST :
o Création, ajout et gestion des compteurs ainsi que de la consommation énergieso Suivi des interventions geolux (SDEHG) et de la campagne d’état de l’éclairage public
o Suivi des dossiers SDEHG
o Suivi et traitement de diverses déclarations : permission voirie, travaux, information amiante, …
o Suivi de l’analyse du contrôle des eauxo Demande d’achat, bons de commandes sur E.sedit.gf
o Suivi et gestion des demandes TEOMI
Auprès du DGS :
o Secrétariat administratif général de la direction et des éluso Organisation de la vie professionnelle de la direction
o Gestion courriers et boite mail de la mairie
o Recherche et diffusion d'informations
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques
o Suivi et participation aux projets et activités de la direction
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travailo Fonctionnement des services de la collectivité
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Particularité :Poste divisé en deux temps : 50 % en lien avec la DGS et 50 % avec la DST
Profils recherchés
o Expérience dans un poste similaire souhaitée ?o Connaissance des collectivités territoriales souhaitées
o Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
o Sens du service public
o Discrétion
o Disponibilité et ponctualité
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l’autorité de la directrice générale de services et du directeur des services technique, vous assurez des missions de gestions administratives.Vous serez en relation/vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Missions et activités
o Secrétariat administratif général : appels, courriers, mails
Auprès du DST :
o Création, ajout et gestion des compteurs ainsi que de la consommation énergieso Suivi des interventions geolux (SDEHG) et de la campagne d’état de l’éclairage public
o Suivi des dossiers SDEHG
o Suivi et traitement de diverses déclarations : permission voirie, travaux, information amiante, …
o Suivi de l’analyse du contrôle des eauxo Demande d’achat, bons de commandes sur E.sedit.gf
o Suivi et gestion des demandes TEOMI
Auprès du DGS :
o Secrétariat administratif général de la direction et des éluso Organisation de la vie professionnelle de la direction
o Gestion courriers et boite mail de la mairie
o Recherche et diffusion d'informations
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques
o Suivi et participation aux projets et activités de la direction
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travailo Fonctionnement des services de la collectivité
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Particularité :Poste divisé en deux temps : 50 % en lien avec la DGS et 50 % avec la DST
Profils recherchés
o Expérience dans un poste similaire souhaitée ?o Connaissance des collectivités territoriales souhaitées
o Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
o Sens du service public
o Discrétion
o Disponibilité et ponctualité
Merci d'envoyer votre candidature (lettre, CV et dernier arrêté de situation) à : Monsieur le Maire
Mairie de La Salvetat Saint-GillesPlace du 19 mars 1962
31880 LA SALVETAT SAINT-GILLES
ou par mail à : emploi@lasalvetat31.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.