Alternance assistant de direction technique - Balma H/F
ISCOD Balma Stage/Alternance Temps Plein
Description :
Coordination d'activitésOrganisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avecles différents services et en étroite relation avec le service de productionSuivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupationsd'espacesOrganisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activitésMise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en relation avec le service de production (planning et besoins techniques)Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services
Secrétariat technique
Élaboration des plannings techniquesSuivi et préparation des réunionsSuivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE)Gestion et suivi des demandes de stationnement et d'occupation du parking
Gestion de demandes d'utilisation de l'atelier
Assistanat dans le suivi technique du bâtiment notamment en matière de sécurité et hygiène
Suivi de la maintenance des équipements et du bâtiment
Assurer et organiser le suivi du planning d'entretien des espaces et gestion des stocks de consommables
Suivi du planning SSIAP
Capacité d'autonomie, rigueur, respect des délais et calme
Sens de l'organisation, de l'anticipation et rigueur
Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et de l'accueil
Adaptabilité et aisance relationnelle
Aisance à l'oral et bonne maîtrise de l'écrit
Maîtrise des outils informatiques bureautiques
Pratique des langues étrangères appréciée (espagnol, anglais)
Une connaissance de la réglementation applicable aux ERP serait un plus
SSIAP apprécié
Permis de conduire obligatoire
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction technique en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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Missions :Coordination d'activitésOrganisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avecles différents services et en étroite relation avec le service de productionSuivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupationsd'espacesOrganisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activitésMise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en relation avec le service de production (planning et besoins techniques)Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services
Secrétariat technique
Assistanat dans la préparation et le suivi technique des activités
Suivi des accueils en résidence, en diffusion et en évènementiel en relation avec l'équipe techniqueRecueil des fiches techniques et études des besoins en relation avec le directeur techniqueÉlaboration des plannings techniquesSuivi et préparation des réunionsSuivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE)Gestion et suivi des demandes de stationnement et d'occupation du parking
Gestion de demandes d'utilisation de l'atelier
Assistanat dans le suivi technique du bâtiment notamment en matière de sécurité et hygiène
Suivi de la maintenance des équipements et du bâtiment
Assurer et organiser le suivi du planning d'entretien des espaces et gestion des stocks de consommables
Suivi du planning SSIAP
Suivi des relations aux prestatairesTravail de fondsMise à jour des bases de données et de ressources ; mise à jour documentaire
Aide ponctuelle sur la logistiqueProfil : Formation et/ ou expérience en production événementielle et/ou de spectacle vivant
Connaissance des techniques de spectacle vivant (son / lumière / vidéo / machinerie)Capacité d'autonomie, rigueur, respect des délais et calme
Sens de l'organisation, de l'anticipation et rigueur
Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et de l'accueil
Adaptabilité et aisance relationnelle
Aisance à l'oral et bonne maîtrise de l'écrit
Maîtrise des outils informatiques bureautiques
Pratique des langues étrangères appréciée (espagnol, anglais)
Une connaissance de la réglementation applicable aux ERP serait un plus
SSIAP apprécié
Permis de conduire obligatoire
Disponibilité en soirée et week-end
ManpowerBeauzelle (31), 12 km de Balma (31)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction BTP - F/H, véritable pilier pour accompagner la gestion et le développement de cette PME ambitieuse. En tant que véritable bras droit du dirigeant, vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques :
1. ..
ASCENCIA Business SchoolToulouse (31), 5 km de Balma (31)
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