Assistant(e) de direction et commercial

Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en substituant une technologie polluante importée d’Asie (les climatisations conventionnelles) par une technologie bas carbone fabriquée en France.

En tant qu’Assistant(e) de Direction chez Caeli Énergie, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Ce poste hybride englobe des missions d’assistanat de direction ainsi que des tâches administratives et commerciales.

Missions principales :

• Services généraux : gérer les fournitures de bureau, les prestataires (ménage, maintenance, assurances, etc.) et veiller au bon fonctionnement des espaces de travail.
• Soutien opérationnel au service commercial et au président : préparation réunions, séminaires, supports, mise en forme de documents, aide à la préparation des salons, etc.
• Organisation d’événements internes : organiser les séminaires, team building, et moments de convivialité pour renforcer la cohésion d’équipe. Proposer des initiatives pour maintenir une atmosphère positive au sein de l’entreprise.
• Gestion du courrier et des documents administratifs : réception et envoi du courrier, gestion des colis et courriers recommandés. Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs.
• Standard téléphonique, gestion des communications & accueil physique : gérer les appels entrants et sortants, rediriger les appels vers les services concernés. Répondre aux demandes des clients et partenaires, et les orienter efficacement. Accueillir les visiteurs et rendez-vous physiques avec professionnalisme.

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront être confiées en fonction du profil.

Profil recherché :

• Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire (assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou commercial(e)).
• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
• Maîtrise du pack Office.
• Autonomie, rigueur et réactivité

L’assistant(e) de direction sera sous la responsabilité du Président.

Entre 30K€ et 35K€ en fonction du profil.

• Titres restaurant (carte Swile)
• Mutuelle Alan et prévoyance AXA
• Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun
• Prime de mobilité durable
• Télétravail 2 jours par semaine après validation de la période d’essai

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)