Poste d'Assistant Médico-Administratif ou d'Adjoint Administratif (H/F) en CDD de remplacement - Pôle Artois Lys Romane
Saint-Venant
Descriptif
Description du contexte/environnement du poste
Secrétariats du Pôle Artois Lys Romane 8, 14 et 3 (site EPSM Val-de-Lys Artois à
St Venant)
Amplitude horaire : 8.30 à 17.06 - Samedi 8.30 à 12.30 selon roulement
Missions générales
Accueil physique et téléphonique du public
Recueil des informations administratives des patients, saisie dans logiciel dossier patient et gestion administrative des mouvements
Suivi des échéances des correspondances réglementaires
Transmissions des informations à l'équipe pluridisciplinaire
Planification des rendez-vous des professionnels médicaux et paramédicaux
Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports, Participation aux démarches d'hospitalisation des personnes en situation de détention
Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses
Tenue, classement et archivage des dossiers et documents
Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés, de façon autonome
Saisie des données et édition de rapports
Compétences attendues et souhaitées
Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médical ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie
Connaissances souhaitées de la législation des soins sans consentement en psychiatrie
Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM
Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, etc
Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome, Posséder des qualités d'organisation, de gestion, de priorisation
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité
Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel
Connaissance du vocabulaire médical
Respecter l'organisation interne du Pôle
Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et des Médecins Chef de Pôle et Chefs de Service
Sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire coordinatrice
Description du contexte/environnement du poste
Secrétariats du Pôle Artois Lys Romane 8, 14 et 3 (site EPSM Val-de-Lys Artois à
St Venant)
Amplitude horaire : 8.30 à 17.06 - Samedi 8.30 à 12.30 selon roulement
Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements et missions dans les autres structures du Pôle Artois Lys Romane (Béthune, Beuvry, Bruay-la-Buissière, Lillers et Nux-les-Mines)
CDD de remplacement (susceptible évolution vers un poste vacant)Missions générales
Accueil physique et téléphonique du public
Recueil des informations administratives des patients, saisie dans logiciel dossier patient et gestion administrative des mouvements
Suivi des échéances des correspondances réglementaires
Transmissions des informations à l'équipe pluridisciplinaire
Planification des rendez-vous des professionnels médicaux et paramédicaux
Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports, Participation aux démarches d'hospitalisation des personnes en situation de détention
Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses
Tenue, classement et archivage des dossiers et documents
Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés, de façon autonome
Saisie des données et édition de rapports
Compétences attendues et souhaitées
Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médical ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie
Connaissances souhaitées de la législation des soins sans consentement en psychiatrie
Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM
Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, etc
Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome, Posséder des qualités d'organisation, de gestion, de priorisation
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité
Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel
Connaissance du vocabulaire médical
Respecter l'organisation interne du Pôle
Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et des Médecins Chef de Pôle et Chefs de Service
Sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire coordinatrice
Travail en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale
Bailleul (59), 19 km de Saint-Venant (62)
les tâches médico
-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions et les visio-conférences),
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation...),
• Gestion administrative...
Béthune (62), 12 km de Saint-Venant (62)
administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8...
CHU DE LILLELille (59), 36 km de Saint-Venant (62)
médico-administratif en lien avec les pôles, suivi des recettes générées en lien avec la direction des finances. Pour mener à bien ces missions, il peut s’appuyer sur des adjoints (assistants facturation, grade ACH) qui assurent le management de proximité...