Agent administratif (h/f) - Strasbourg
Strasbourg
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + Prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, vous assisterez le secrétariat de mairie dans la gestion administrative. Vous devrez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des sollicitations des administrés et des élus
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
- Elaboration des actes administratifs
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gestion de l'urbanisme (délivrer les dossiers, transmettre en dématérialisation)
- Gérer les réservations de la salle des fêtes (ainsi que la facturation)
- Gérer les locations des logements communaux (ainsi que la facturation)
- Gérer les affaires scolaires (inscriptions, réservation des repas, facturation)
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat
- Gestion du CCAS
- Conseil municipal (convocations, préparation des dossiers et rédaction des délibérations, transmission dématérialisée, suivi)
Expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des tâches administratives, techniques et financières d'un secrétariat de mairie.
- Expérience dans un poste similaire
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et des collectivités
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Très bonnes qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir travailler en équipe et à la fois en autonomie
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Maîtrise du logiciel COSOLUCE, et de la dématérialisation
- Connaissances spécifiques nécessaires et adaptées à l'exercice des fonctions
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Dynamique
- Discrétion
Sous l'autorité du Maire, vous assisterez le secrétariat de mairie dans la gestion administrative. Vous devrez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des sollicitations des administrés et des élus
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
- Elaboration des actes administratifs
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gestion de l'urbanisme (délivrer les dossiers, transmettre en dématérialisation)
- Gérer les réservations de la salle des fêtes (ainsi que la facturation)
- Gérer les locations des logements communaux (ainsi que la facturation)
- Gérer les affaires scolaires (inscriptions, réservation des repas, facturation)
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat
- Gestion du CCAS
- Conseil municipal (convocations, préparation des dossiers et rédaction des délibérations, transmission dématérialisée, suivi)
- Expérience dans un poste similaire
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et des collectivités
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Très bonnes qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir travailler en équipe et à la fois en autonomie
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Maîtrise du logiciel COSOLUCE, et de la dématérialisation
- Connaissances spécifiques nécessaires et adaptées à l'exercice des fonctions
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Dynamique
- Discrétion
- soit par mail à : mairie.moncel.les.luneville1@wanadoo.fr
- soit par courrier à : Mairie de MONCEL LES LUNEVILLE
- 8 Rue de la Fourasse
- 54300 MONCEL LES LUNEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
ManpowerOberhausbergen (67), 5 km de Strasbourg (67)
un Agent administratif (H/F)
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration et de votre formation afin d'assurer votre réussite dans vos missions.
Placé(e) sous la responsabilité...
ASCENCIA Business SchoolStrasbourg (67)
L'école Exchange Collège de Strasbourg, en collaboration avec l'une de ces entreprises partenaire recherche un(e) alternant(e) entant que chargé d'accueil et de l'administratif, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour...
SYNERGIEEntzheim (67), 10 km de Strasbourg (67)
Synergie Strasbourg tertiaire recrute, pour un de ses clients situé à Entzheim, au poste d'agent administratif (F/H).En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous