Assistant administratif

Vos missions

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

Responsabilités

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable support pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront :

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Gestion des appels téléphoniques et des emails.
• Classement et archivage des documents.
• Préparation et suivi des factures et bons de livraison.
• Assistance dans l'organisation des réunions et rendez-vous.
• Coordination avec les autres services pour assurer un flux de travail fluide.
• Soutien à la gestion des tâches quotidiennes de l'équipe

Vos compétences

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Un sens de l'organisation développé, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Maitrise de l'anglais (écrit et oral) niveau minimum requis B2.
• Des compétences en service client, avec une approche professionnelle et courtoise
• Une aisance téléphonique et une capacité à communiquer clairement

• Prise en charge du transport quotidien à 50%
• Mutuelle de l'entreprise