Assistant administratif / Assistante administrative H/F - Samu Social
SAMU-SOCIAL DE PARIS Paris CDD Temps Plein 23 000 € - 27 000 €/an
L'assistant administratif agit sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la plateforme et assure une mission de soutien administratif auprès des professionnels de terrain sur l'accompagnement des ménages hébergés à l'hôtel.
o Suivi de la participation financière des familles
Il agit avec le souci constant de confidentialité inhérente aux problématiques et éléments dont il a connaissance.
Sur le volet « Evaluation des familles » :- Préparer l'évaluation des ménages entrant dans le dispositif, ainsi que des évaluations demandées en urgence
o Réceptionner les listes de ménages entrant dans le dispositif en lien avec les SIAO franciliens, et/ou le PHRH pour les évaluations en urgence
o Prise en compte des critères de priorisation des inclusions, et à l'inverse des situations non incluables.o Rechercher les informations nécessaires à leur évaluation dans les outils informatiques mis à disposition (ISIS, SI SIAO.)
o Saisir dans le système d'information de la plateforme les premières informations relatives à ces ménages- Assurer un suivi du dispositif « évaluation » (veille sur la répartition des évaluations entre travailleurs sociaux, veille sur le respect des délais, reporting auprès de la responsable de la plateforme et des responsables de secteur.)
- En lien avec les responsables de secteur, assurer le suivi des files actives des professionnels de la plateforme (travailleurs sociaux en charge de l'accompagnement global, techniciens d'intervention sociale et familiale, conseillers en insertion professionnelle)
- Assurer un suivi sur les contrats d'engagement conclus entre les travailleurs sociaux et les ménages hébergés
- Traiter l'enregistrement des mouvements administratifs des ménages au fil de l'eau (sorties, changement d'affectation, d'hôtel.).
- Déployer le suivi et le contrôle de cohérence des outils de suivi des mouvements de ménages et des outils de saisie des données d'accompagnement des ménages.
- Appuyer le chargé d'hébergement sur les missions suivantes
o Suivi de la participation financière des familles
- Occasionnellement, en cas d'absences dans l'équipe administrative d'accueil, participer avec le reste de l'équipe administrative à la tenue de l'accueil usagers dans l'espace dédié aux rendez-vous.
- Participer à la préparation des reportings à destination des partenaires et des tutelles (reporting trimestriel DRIHL).
- En lien avec les cadres de la plateforme, préparer les données nécessaires aux différents temps de réunions et de commissions relatifs au suivi des ménages hébergés.
Statut : Employé qualifié
CDD - 10 Mois
SOTHYS INTERNATIONALParis (75)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
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ASCENCIA Business SchoolPuteaux (92), 8 km de Paris (75)
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AdeccoParis (75)
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Missions principales :En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations en assurant un soutien administratif efficace auprès des équipes et de la direction...
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