Assistant Juridique Corporate H/F - Aix-en-Provence - réf. b3643519
Description du poste
Votre quotidien à nos côtés ?
Au sein du département Corporate France de la Direction Juridique du Groupe composée de 3 collaborateurs, vous accompagnerez Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A. Vous aurez pour objectif de veiller au bon déroulement des opérations du groupe.
Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions clés consisteront notamment à :
- Gérer les établissements du Groupe (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées du Groupe, tenue du listing à jour) ;
- Accomplir et suivre les formalités liées aux opérations réalisées par le Groupe (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ;
- Participer activement à la campagne d'approbation des comptes annuels des filiales françaises du Groupe, incluant le dépôt des comptes annuels via le guichet unique de l'INPI ;
- Tenir les registres d'assemblées générales des sociétés du Groupe (retranscription des procès-verbaux) ;
- Rédiger les actes juridiques simples (convocations aux réunions du CA et des AG, procès-verbaux, conventions courantes intragroupes, etc), dont la liste pourra évoluer selon votre compétence/appétence ;
- Tâches administratives : traiter le courrier du département, constituer les dossiers de signature (parapheurs), mettre à jour les fiches de suivi des filiales françaises du Groupe, classer sur le réseau les dossiers (ex : mise à jour du dossier permanent).
- Une intégration à la carte durant un mois avec Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A, et Olivier, juriste Corporate.
- Un accompagnement sur les process, les outils, le périmètre.
- Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation.
Regardons un peu plus loin, quel futur ?
Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d'évolutions, au sein d'un autre équipe ou un autre métier de la Direction Juridique.
Description du profil
Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?
Vous disposez d'une formation juridique bac +2/3, Licence de droit ou DUT carrières juridiques.
Vous avez au moins 5 ans d'expérience en cabinet d'avocats et/ou entreprise.
Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'une grande confidentialité, discrétion et autonomie tout en étant proactif.
Ce que nous offrons ?
Un package salarial attractif :
- Salaire selon profil,
- Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Intéressement + Gratification selon objectifs,
- Carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
- Mutuelle Groupe.
Le développement de compétences, accélérateur de performance :
- Des actions de formation au-delà des obligations légales,
- Un centre de formation interne,
- Un programme de mobilité en interne,
- Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.
Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.
L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :
- Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,
- Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun, la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
- Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.
Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?
Nous poursuivons l'aventure ensemble ? Vous nous rencontrerez Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A, et Olivier, juriste Corporate, puis, moi-même Elodie, Chargée de Recrutement, au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence.