Assistant de Direction F/H Temps Partiel - Aix-en-Provence

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans la décoration, basé à Aix en Provence, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en CDI à temps partiel.

• Assister l'un des 2 gérants en charge de la partie financière de l'entreprise sur la partie gestion de trésorerie
• Collaborer avec la responsable administration des flux afin de mettre à jour les données liées aux commandes et factures de marchandise dans les systèmes de l'entreprise (Zeendoc et Joolan)
• Coordonner, faciliter les différentes actions du bureau vis-à-vis des tiers et des sous-traitants
• Administrer les aspects juridiques et comptables de l'activité courante avec la direction et les cabinets en charge de ces sujets
• Administrer les sujets sociaux de l'entreprise (embauche…) avec le cabinet en charge de ce domaine et les équipes magasins

• Vous avez une expérience réussie dans un poste d'assistance de direction ou de responsable de bureau de 5 ans minimum
• Vous êtes autonome, organisé, réactif et rigoureux
• Vous avez un sens aigu du « service client » propre aux entreprises de taille réduite
• Vous savez rendre des comptes, communiquer dans l'objectif d'accélérer les prises de décision
• Votre proximité avec les décisionnaires de l'entreprise témoigne de votre capacité à rester discret et en respectant une parfaite confidentialité le cas échéant
• Connaissance des fonctions essentielles liées aux métiers de la comptabilité
• Connaissance des données sociales afin d'échanger sereinement avec le cabinet dédié
• Aptitude à maîtriser un environnement informatique bureautique windows, notamment excel (niveau correct attendu)

Conditions et Avantages

Conditions : temps partiel - 20 heures hebdomadaire

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.