[réf. a78567816] Paris - Chargé de comptabilité et Gestion Administrative H/F

Type de contrat : CDI ASAP

Rémunération :30-35 K€ selon Profil

DESCRIPTIF DU POSTE :

Dans un contexte d'externalisation de la comptabilité et de la paie, le chargé de comptabilité et de gestion administrative (H/F) devra collaborer avec le secrétaire général et le cabinet d'expertise comptable de manière récurrente :

Vous êtes reconnu(e) pour les compétences et savoir-être suivants :

• Règlements des factures, notes de frais, cotisations sociales et autres taxes,
• Comptabilisation des écritures manuelles courantes,
• Etablissement des rapprochements bancaires mensuels, - Préparation des éléments de paie et enregistrement des écritures mensuelles,
• Préparation des arrêtés comptables trimestriels et de la clôture de fin d'année,
• Refacturation trimestrielle des frais généraux, déclaration TVA,
• Mise à jour des procédures comptables, participation à la mise en place et à l'amélioration de l'ensemble des processus comptables et administratifs, par la rédaction de modes opératoires,
• Création et modification des schémas comptables si besoin,
• Participation à l'évolution du système d'information dans sa partie comptable

• Gestion des comptes bancaires et gestion administrative des placements de trésorerie,
• Suivi, gestion et comptabilisation du remboursement des fonds de garantie aux clients ou au partenaire
• Facturation mensuelle auprès des emprunteurs (commissions de cautions) et reversement des commissions aux partenaires,
• Etablissement de reportings réglementaires mensuels ou trimestriels, externes ou internes (Banque de France, ACPR...),
• Vie sociale : Préparation administrative des conseils et assemblées générales (convocations, livrets…), mise à jour des dossiers administrateurs, formalités administratives auprès du Greffe, de l'administration, de l'ACPR...

• Gestion des stocks et commandes des fournitures (papeterie, entretien et alimentaire) et matériel de la société,
• Suivi administratif des relations fournisseurs et des contrats,
• Réalisation à la demande de la direction ou du secrétariat général d'études comparatives/ devis fournisseurs,
• Gestion administrative des RH,
• Réalisation des formalités liées aux recrutements.

• Contrôle interne : appui du Secrétaire général sur divers contrôles de second niveau,
• Contentieux : préparation en lien avec le secrétaire général de la commission provisions trimestrielle.

Profil

Vous recherchez un poste en CDI à temps plein

De formation Bac + 2/3 (Gestion, Banque, Administration, comptabilité), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion comptable et administrative. Une pratique en banque est un atout indéniable.

Vous êtes reconnu(e) pour les compétences et savoir-être suivants :

• Aptitude à l'organisation du travail,
• Méthode, rigueur et précision dans les procédures,
• Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer,
• Aptitude à travailler en équipe, sens du collectif,
• Capacité d'adaptation, - Discrétion, respect de la confidentialité,
• Sens de l'écoute et du dialogue,
• Qualités relationnelles,
• Capacité à gérer le stress, notamment pendant les périodes de pics d'activité (clôture trimestrielle),
• Sens du contact humain,
• Bonne maîtrise du Pack Office indispensable