CDD - Assistant administratif H/F

apartmentCrédit Agricole Assurances placeBois-Guillaume descriptionCDD calendar_month 
Pacifica, notre entité d'assurances de protection juridique basée à ROUEN recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD.

Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l'entraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien ? Alors rejoignez-nous !

Les missions suivantes devraient vous intéresser :

Secrétariat et logistique :
  • Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés
  • Prendre en charge la gestion du courrier
  • Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement)
  • Etablir les plannings horaires des assistants sinistres
  • Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS
  • Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS
  • Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau
  • Accueillir et diriger les visiteurs
  • Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage. )
Informatique et téléphonie :
  • Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur)
  • Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts.
Nos espaces de travail sont coopératifs, accueillants et spacieux.

Alors prenez part à l'aventure !

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.

De formation Bac+2

placeMalaunay (76), 9 km de Bois-Guillaume (76)
et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel...
apartmentVAD ASSISTANCEplaceDéville-lès-Rouen (76), 4 km de Bois-Guillaume (76)
avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif polyvalent(e) relation client Vos principales missions seront les suivantes:  •  téléphone  •  traitement du courrier, mail  •  gestion...
apartmentAquilaRHplaceRouen (76), 2 km de Bois-Guillaume (76)
nous vous accompagnons jusqu'à votre prise de poste. Faites confiance à Aquila RH Rouen pour vous guider vers le succès professionnel pour des missions en intérim, CDD ou CDI. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Transport...