Responsable du service accueil, état-civil, élections, affaires sociales
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Responsable du service population
Officier ou officière d'état civil
Chargé ou chargée d'accueil social
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base en fonction de la grille indiciaire de rédacteur + régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + participations patronales santé + prévoyance en labellisation + CNAS
Descriptif de l'emploi
o Assurer la responsabilité du service Accueil, Etat-civil, élections, affaires sociales
o Instruire et constituer les dossiers liés à l’Etat-civil, aux élections et affaires sociales
o Assurer la gestion du cimetière
o Assurer l’encadrement du service Affaires diverses
o Veiller à la bonne exécution des travaux d’entretien et de nettoyage des bâtiments communaux grâce au personnel dédié
Missions / conditions d'exercice
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil,
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
- Gestion du cimetière,
- Gestion du service des affaires sociales,
- Gestion des affaires diverses (concernant le personnel affecté aux travaux d'entretien des bâtiments et l'accueil de la mairie)
Profils recherchés
Savoirs : o Connaissance approfondie de la législation
- Cadre réglementaire : CGCT, code électoral, code civil
- Cadre réglementaire de l’état-civil (IGREC)
- Cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d’action sociale
o Maîtrise des logiciels métiers (Etat-civil + Elections + Cimetière)
Savoir-faire : o Maîtrise des procédures administratives
o Assurer la veille réglementaireo Capacité rédactionnelle
o Communication externe
o Management des personnes
Savoir-être : o Rigueur
o Disponibilitéo Capacité d’écoute
o Sens aigu du service public
o Respect des règles de confidentialité
o Assurer la responsabilité du service Accueil, Etat-civil, élections, affaires socialeso Instruire et constituer les dossiers liés à l’Etat-civil, aux élections et affaires sociales
o Assurer la gestion du cimetière
o Assurer l’encadrement du service Affaires diverses
o Veiller à la bonne exécution des travaux d’entretien et de nettoyage des bâtiments communaux grâce au personnel dédié
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil,
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
- Gestion du cimetière,
- Gestion du service des affaires sociales,
- Gestion des affaires diverses (concernant le personnel affecté aux travaux d'entretien des bâtiments et l'accueil de la mairie)
Savoirs : o Connaissance approfondie de la législation
- Cadre réglementaire : CGCT, code électoral, code civil
- Cadre réglementaire de l’état-civil (IGREC)
- Cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d’action sociale
o Maîtrise des logiciels métiers (Etat-civil + Elections + Cimetière)
Savoir-faire : o Maîtrise des procédures administratives
o Assurer la veille réglementaireo Capacité rédactionnelle
o Communication externe
o Management des personnes
Savoir-être : o Rigueur
o Disponibilitéo Capacité d’écoute
o Sens aigu du service public
o Respect des règles de confidentialité
Candidature à envoyer à l'attention de Mme Le Maire (CV+lettre)à l'adresse mail suivante : rh@lesmatheslapalmyre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.