Assistant Administratif (h/f)

Description du poste

Adecco recherche pour son client un assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite et en attendant l'arrivée de la nouvelle personne, notre équipe du Vignoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre dynamique équipe.

Missions :

Participation à la gestion des temps du personnel :

• Vérifier les saisies des équipes de terrain à destination des services RH.
• Collaborer avec les chefs d'équipe pour assurer la cohésion des plannings entre les activités de l'exploitation, les formations et les visites médicales.

Gestion administrative et documentaire du Vignoble :

• Assurer le suivi des temps de travaux, tant en interne qu'en prestation.
• Respecter le processus administratif des commandes : création de comptes fournisseurs, gestion des commandes d'achat, suivi des paiements et état des stocks.
• Fournir au cabinet comptable tous les documents nécessaires (factures, avoirs, relevés bancaires…) pour l'établissement des bilans comptables.
• Assurer le suivi des règlements et des virements.

Gestion administrative du parc matériel :

• Effectuer les démarches d'immatriculation pour les nouveaux véhicules acquis.
• Transmettre au Cabinet d'Assurances un état à jour du parc matériel pour la mise à jour des contrats.

Description du profil

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
• Connaissances générales en administration d'entreprise et en comptabilité.
• Rigueur, organisation et capacité de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle.
• Bac + 2 avec un minimum d expérience