Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique municipale.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Gestion des archives.

• Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
• Gestion des demandes d'état-civil et gestion du cimetière ;
• Numérisation des différents actes.
• Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV).

• Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
• Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
• Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

• Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
• Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ;
• Facturation (location de salle, loyers ...) ;
• Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ;
• Recherche et montage des dossiers de subventions.

• Gestion des carrières et des absences ;
• Elaboration de la paie des agents et des élus ;
• Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).

Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d'état-civil et lors des élections.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

• Connaître l'environnement territorial ;
• Connaître la comptabilité publique ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
• Connaître le statut de la fonction publique ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
• Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
• Connaître les règles de l'urbanisme.

• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Savoir prioriser son action ;
• Respect des délais réglementaires.

• Sens du service public (déontologie, réserve) ;
• Sens du relationnel ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation ;
• Réactivité et pragmatisme ;
• Rigueur ;
• Autonomie.

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) et de Berger-Levrault.

La commune est adhérente au C.N.A.S

Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique municipale.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Gestion des archives.

• Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
• Gestion des demandes d'état-civil et gestion du cimetière ;
• Numérisation des différents actes.
• Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV).

• Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
• Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
• Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

• Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
• Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ;
• Facturation (location de salle, loyers ...) ;
• Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ;
• Recherche et montage des dossiers de subventions.

• Gestion des carrières et des absences ;
• Elaboration de la paie des agents et des élus ;
• Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).

Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d'état-civil et lors des élections.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

• Connaître l'environnement territorial ;
• Connaître la comptabilité publique ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
• Connaître le statut de la fonction publique ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
• Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
• Connaître les règles de l'urbanisme.

• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Savoir prioriser son action ;
• Respect des délais réglementaires.

• Sens du service public (déontologie, réserve) ;
• Sens du relationnel ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation ;
• Réactivité et pragmatisme ;
• Rigueur ;
• Autonomie.

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) et de Berger-Levrault.

La commune est adhérente au C.N.A.S

Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) avant le 20 janvier 2025.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.