Secrétaire administrative
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les missions principales du secrétaire sont d’accueillir, de renseigner les patients, de planifier les activités (agenda des consultations) de gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patients.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du secrétaire sont d’accueillir, de renseigner les patients, de planifier les activités (agenda des consultations) de gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patients.
Vous devrez également :- Concevoir et rédiger des documents relatifs au fonctionnement du service
- Saisir les données liées à l’activité médicale et paramédicale
- Tenir à jour des dossiers patients
- Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérifier les informations administratives concernant le patient
Ponctuellement vous participerez au contrôle de la facturation des actes médicaux, au contrôle des rejets de paiement des actes (par les caisses d’assurance maladie et mutuelles), à l’élaboration d’outils descriptifs de l’activité du secrétariat, à la réalisation de bons de commande, au suivi et validations informatiques de factures.
Vous échangerez avec les différents interlocuteurs du CCAS, les médecins traitants, les infirmières libérales, les pharmaciens et les services hospitaliers.
Profils recherchés
Titulaire d’un Bac pro secrétariat médical ou d’un bac ST2S, vous maitrisez les outils de bureautique, Excel, Word, Powerpoint. La connaissance d’un logiciel de gestion des factures de soin et de traitement de feuilles de soin est un plus.Doté d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d’écoute, de discrétion et de respect de secret professionnel.
Les missions principales du secrétaire sont d’accueillir, de renseigner les patients, de planifier les activités (agenda des consultations) de gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patients.
Les missions principales du secrétaire sont d’accueillir, de renseigner les patients, de planifier les activités (agenda des consultations) de gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patients.
Vous devrez également :- Concevoir et rédiger des documents relatifs au fonctionnement du service
- Saisir les données liées à l’activité médicale et paramédicale
- Tenir à jour des dossiers patients
- Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérifier les informations administratives concernant le patient
Ponctuellement vous participerez au contrôle de la facturation des actes médicaux, au contrôle des rejets de paiement des actes (par les caisses d’assurance maladie et mutuelles), à l’élaboration d’outils descriptifs de l’activité du secrétariat, à la réalisation de bons de commande, au suivi et validations informatiques de factures.
Vous échangerez avec les différents interlocuteurs du CCAS, les médecins traitants, les infirmières libérales, les pharmaciens et les services hospitaliers.
Titulaire d’un Bac pro secrétariat médical ou d’un bac ST2S, vous maitrisez les outils de bureautique, Excel, Word, Powerpoint. La connaissance d’un logiciel de gestion des factures de soin et de traitement de feuilles de soin est un plus.Doté d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d’écoute, de discrétion et de respect de secret professionnel.
lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.