Secrétaire comptable – gestionnaire de dossiers
Marseille
Descriptif
- RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL
- 1 Présentation du service
L'effectif total du secteur est de 8 agents à temps plein, 2 médecins agréés et 1 cadre administratif
- 2. Horaires de travail
- Vacation en 7H48 par jour avec 19 RTT et repos fixe le samedi et dimanche
- Pause de 30 mn pour le repas incluse dans le temps de travail
- Poste à 100 % uniquement
- Cycle de travail ; guide GTT
- Les horaires de travail doivent s'inscrire dans l'amplitude horaire du service entre 8H00 et 17H00.
- 3 Définition du poste
- 4 Organisation des besoins de suppléance
- 5 Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Relations hiérarchiques : personnel placé sous l'autorité directe du Cadre administratif (gestion des plannings, évaluation,) et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe des Ressources humaines.
Relations fonctionnelles : Travail en lien étroit avec les Médecins Agréés du service, les gestionnaires du secteur Risques professionnels, du secteur CLM-CLD et le cadre administratif.Les autres secteurs de la DRH, la médecine du travail, le personnel non médical de l'AP-HM, le secteur éditique, la DSN, les services techniques, et les prestataires et médecins extérieurs.
FICHE DE POSTE SECRETARIAT-COMPTABLE-GESTION DE DOSSIERS secteur
Maladie ordinaire
- ACTIVITE DU POSTE DE TRAVAIL
- Secrétariat : accueil, prise de rendez-vous, rédaction et frappe de courriers, d'attestations, de décisions, conception de nouveaux documents, tableaux de suivi automatisés, publipostage, archivage,
- Gestion du courrier arrivé/départ
- Organisation des contre-visites médicales externes et émission des bons de commande dans le logiciel comptable e-Magh2
- Constitution et instruction des dossiers de maladie ordinaire de mois de 12 mois : reprises à temps partiel thérapeutique, saisie des arrêts de travail et des congés maternité des agents de l'Administration Centrale /Ecoles et Instituts, contribuer au suivi de l'absentéisme médical avec l'organisation des contrôles médicaux externes
- Vérification et suivi des factures d'expertises et du prestataire externe dans le cadre du marché des contrôles médicaux.
- Suivi des demandes de validation par les médecins agréés des congés pré et post natals
- Prise de rendez-vous avec le médecin agréé du service pour les visites d'aptitude aux fonctions suite aux demandes de prolongation d'activité et au changement de grade après concours
- Participation à la gestion des recours gracieux/contentieux et des recours contre tiers responsables.
- Gestion des photocopieurs, suivi des réparations
- gestion et réception des commandes/de l'impression des documents,
- CAPACITES COMPETENCES CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- 1. Capacités :
Savoir s'organiser et prioriser les tâches en fonction des urgences
Sens des responsabilités et rigueur
S'adapter au travailler en équipe
Curiosité intellectuelle
- 2. Compétences :
Bonne maitrise du français écrit et parlé
Connaitre les systèmes d'archivage pour le développer et le dématérialiser
- 3. Connaissance professionnelles acquises ou à acquérir :
Connaissance générale du statut des personnels non médicaux de la FPH et détaillée des congés statutaires pour raisons de santé
ASCENCIA Business SchoolMarseille (13)
un conseil aux clients et les tenir informés de l'évolution de leur dossier. Selon les cas, le gestionnaire de sinistres peut avoir à traiter avec d'autres compagnies d'assurance. C'est le cas lorsque le sinistre implique un tiers.
Son rôle alors...
AdsearchGardanne (13), 19 km de Marseille (13)
que Gestionnaire de paie autonome, vous serez en charge des missions suivantes : Collecte et saisie des éléments variables de paie
Établissement des bulletins de paie
Suivi des dossiers administratifs sociaux (adhésion aux caisses, mise à jour des dossiers...
EXPECTRA TT - APPEL MEDICAL - JBM BUREAUMarseille (13)
Le poste de Gestionnaire d'assurances (F/H)
35H Travail en journée
À quel point trouvez-vous stimulant de diriger des missions en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?
Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé-e d'assurer une gestion...
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