Adjoint Administratif Polyvalent - Générargues - réf. l27088615

placeGénérargues calendar_month 

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 17h50 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Principales missions :
  • Suivre les dossiers de subvention, de FCTVA, suivre les dossiers des ressources humaines et aide à l’élaboration et au suivi du budget en collaboration avec la secrétaire de mairie.
  • Accueil physique et téléphonique des administrés,
  • Savoir gérer les dossiers du retour de la compétence éducation aux communes (Gestion du logiciel CONCERTO, cantine et garderie du RPI selon la convention d’entente). Pointage des repas, des présences et des absences de la garderie.
  • Savoir effectuer les principaux actes de l’Etat Civil, Cimetière et urbanisme.
  • Etre autonome dans son travail.
Missions / conditions d'exercice
  • Suivre les dossiers de subvention, de FCTVA, suivre les dossiers des ressources humaines et aide à l’élaboration et au suivi du budget en collaboration avec la secrétaire de mairie.
  • Mise en place des RTT et CET au 1er janvier 2024.
  • Accueil physique et téléphonique des administrés,
  • Savoir gérer les dossiers du retour de la compétence éducation aux communes (Gestion du logiciel CONCERTO, cantine et garderie du RPI selon la convention d’entente). Pointage des repas, des présences et des absences de la garderie.
  • Savoir effectuer les principaux actes de l’Etat Civil, Cimetière et urbanisme.
  • Etre autonome dans son travail.
Profils recherchés
  • Savoir travailler en équipe ou en autonomie
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Savoir prendre des notes
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
  • Respecter la confidentialité.
  • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
  • Sens du service public
  • Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
  • Informer et transmettre à son supérieur hiérarchique direct toutes les informations nécessaires au service et pour une bonne continuité du service public.
Principales missions :
  • Suivre les dossiers de subvention, de FCTVA, suivre les dossiers des ressources humaines et aide à l’élaboration et au suivi du budget en collaboration avec la secrétaire de mairie.
  • Accueil physique et téléphonique des administrés,
  • Savoir gérer les dossiers du retour de la compétence éducation aux communes (Gestion du logiciel CONCERTO, cantine et garderie du RPI selon la convention d’entente). Pointage des repas, des présences et des absences de la garderie.
  • Savoir effectuer les principaux actes de l’Etat Civil, Cimetière et urbanisme.
  • Etre autonome dans son travail.
  • Suivre les dossiers de subvention, de FCTVA, suivre les dossiers des ressources humaines et aide à l’élaboration et au suivi du budget en collaboration avec la secrétaire de mairie.
  • Mise en place des RTT et CET au 1er janvier 2024.
  • Accueil physique et téléphonique des administrés,
  • Savoir gérer les dossiers du retour de la compétence éducation aux communes (Gestion du logiciel CONCERTO, cantine et garderie du RPI selon la convention d’entente). Pointage des repas, des présences et des absences de la garderie.
  • Savoir effectuer les principaux actes de l’Etat Civil, Cimetière et urbanisme.
  • Etre autonome dans son travail.
  • Savoir travailler en équipe ou en autonomie
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Savoir prendre des notes
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
  • Respecter la confidentialité.
  • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
  • Sens du service public
  • Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
  • Informer et transmettre à son supérieur hiérarchique direct toutes les informations nécessaires au service et pour une bonne continuité du service public.

CV + Lettre de motivation. Expérience dans la Fonction Publique Territoriale. Maitrise des outils informatiques et bureautiques: expérience confirmée sur le logiciel de JVS Mairistem, word et excel.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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