ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Descriptif du poste à pourvoir placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments
La Direction des bâtiments, forte de ses 11 agents, s'occupe de la gestion et du développement d'un patrimoine diversifié d'environ 200 structures, allant des écoles et salles de spectacles, aux bureaux et églises. En plus de veiller à l'entretien quotidien, elle se lance dans des projets ambitieux tels que la construction de nouvelles écoles, de vestiaires sportifs, ou encore la création d'un pôle enfance.Sans oublier les réhabilitations et aménagements de locaux qui donnent une nouvelle vie à nos infrastructures. Notre équipe est constamment en action pour transformer et améliorer nos espaces de vie !
Descriptif de l'emploiRecueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.
Suit et gère les dossiers administratifs et financiers du service.
Assiste administrativement et financièrement les chargé(e)s d'opérations
Participe à l'organisation du travail de la Direction Bâtiments et Aménagements Paysagers
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
Missions Principales :Secrétariat de Direction dont accueil physique et téléphonique et prise en charge des tâches administratives générales du service
Élaboration des bons de commande, traitement des factures et suivi du budget du service
Assistance aux chargés d'opérations dans les tâches administratives liées aux grosses opérations et réalisation du suivi financier des grosses opérations
Participation à la gestion des demandes de travaux
Gestion des démarches liées au personnel
Missions accessoires : Rédaction de compte-rendu de réunions, de délibérations, …
Classement, archivageProfils recherchés
Profil recherché
Connaissances Nécessaires : Procédures comptables et financières
Procédures de marchés publicsTraitement des dossiers
Accueil physique et téléphonique du public
Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows et suite bureautique)
Qualités recherchées : Rigueur, organisation et réactivité
Qualités relationnelles et bonne capacité d’adaptationBonnes qualités rédactionnelles permettant de rédiger aisément les documents liés aux missions confiées
Sens des responsabilités et goût du service public
Sens du travail en équipe
Force de propositions
Capacité à restituer les informations à votre hiérarchie.
Discrétion
Descriptif du poste à pourvoir placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments
La Direction des bâtiments, forte de ses 11 agents, s'occupe de la gestion et du développement d'un patrimoine diversifié d'environ 200 structures, allant des écoles et salles de spectacles, aux bureaux et églises. En plus de veiller à l'entretien quotidien, elle se lance dans des projets ambitieux tels que la construction de nouvelles écoles, de vestiaires sportifs, ou encore la création d'un pôle enfance.Sans oublier les réhabilitations et aménagements de locaux qui donnent une nouvelle vie à nos infrastructures. Notre équipe est constamment en action pour transformer et améliorer nos espaces de vie !
Descriptif de l'emploiRecueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.
Suit et gère les dossiers administratifs et financiers du service.
Assiste administrativement et financièrement les chargé(e)s d'opérations
Participe à l'organisation du travail de la Direction Bâtiments et Aménagements Paysagers
Missions ou activités
Missions Principales :Secrétariat de Direction dont accueil physique et téléphonique et prise en charge des tâches administratives générales du service
Élaboration des bons de commande, traitement des factures et suivi du budget du service
Assistance aux chargés d'opérations dans les tâches administratives liées aux grosses opérations et réalisation du suivi financier des grosses opérations
Participation à la gestion des demandes de travaux
Gestion des démarches liées au personnel
Missions accessoires : Rédaction de compte-rendu de réunions, de délibérations, …
Classement, archivage
Profil recherché
Connaissances Nécessaires : Procédures comptables et financières
Procédures de marchés publicsTraitement des dossiers
Accueil physique et téléphonique du public
Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows et suite bureautique)
Qualités recherchées : Rigueur, organisation et réactivité
Qualités relationnelles et bonne capacité d’adaptationBonnes qualités rédactionnelles permettant de rédiger aisément les documents liés aux missions confiées
Sens des responsabilités et goût du service public
Sens du travail en équipe
Force de propositions
Capacité à restituer les informations à votre hiérarchie.
Discrétion
DELAI POUR POSTULER :
Avant le 28/02/ 2025Poste à pourvoir le 15 Mai 2025
Lettre de motivation + CV détaillé + copie(s) diplôme(s) + CNI (recto verso) Carte Vitale sont à adresser :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-PlagesDéputé-Honoraire
D.R.H.
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.