Dri02 - assistant de direction dgs - h/f

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

• Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente à la Directrice générale des services, en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement, et de suivi des dossiers.

• Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
• Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
• Gestion du courrier, des parapheurs.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Gestion de dossiers de la DGS.
• Archivage et classement.

Profils recherchés

• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Techniques de secrétariat,
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
• Standard téléphonique, annuaire internet,
• Annuaire de la collectivité et des partenaires,
• Principes rédactionnels de la note de synthèse,
• Principes rédactionnels du compte-rendu.

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice Générale des Services,
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
• Organiser les déplacements de la Directrice Générale des Services
• Établir une relation de confiance avec la Directrice Générale des Services,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

• Sens du relationnel, esprit d’équipe,
• Autonomie,
• Sens de l’initiative,
• Réactivité,
• Discrétion,
• Rigueur.
• Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente à la Directrice générale des services, en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement, et de suivi des dossiers.
• Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
• Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
• Gestion du courrier, des parapheurs.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Gestion de dossiers de la DGS.
• Archivage et classement.

• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Techniques de secrétariat,
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
• Standard téléphonique, annuaire internet,
• Annuaire de la collectivité et des partenaires,
• Principes rédactionnels de la note de synthèse,
• Principes rédactionnels du compte-rendu.

• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice Générale des Services,
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
• Organiser les déplacements de la Directrice Générale des Services
• Établir une relation de confiance avec la Directrice Générale des Services,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

• Sens du relationnel, esprit d’équipe,
• Autonomie,
• Sens de l’initiative,
• Réactivité,
• Discrétion,
• Rigueur.

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.