Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
36H40 Autre
Ponctuels Zone régionale
Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et comptable (H/F).
En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes :
Assurer la planification et le suivi des actions de formation et/ou évènementielles :- Traitement des demandes de formation et suivi des prospects
- Formalisation des devis, propositions de formation, réponses aux appels d'offres
- Planification et organisation logistique des actions
- Préparation des supports et pochettes formation
- Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations)
- Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités.)
- Préparation des dossiers de certification et réalisation du bilan pédagogique et financier
- Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi
- Reporting et évaluation de l'activité formation
- Facturation et suivi de la trésorerie
- Suivi des règlements clients / fournisseurs
- Saisie des éléments comptable sur un logiciel de comptabilité
- Suivi de la comptabilité analytique
- Réalisation des états de rapprochements bancaires et lettrage des comptes
- Préparation du bilan financier annuel et de la certification des comptes en collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation de rencontre (réunions, évènements.)
- Rédaction et mise en forme de documents et du rapport annuel d'activité
- Commande de fournitures et suivi des stocks / inventaires
- Classement et archivage (papier et informatique)
- Gestion planification véhicule associatif
- Qualités rédactionnelles et de synthèse, très bonne expression orale et écrite
- Bonne maitrise de l'outil bureautique et du Pack-Office
- Connaissance comptabilité (idéalement comptabilité analytique)
- Discrétion, Rigueur, Organisation, Autonomie
- Force de proposition et capacité à travailler en équipe
Le + : Connaissance du secteur associatif, domaine de la formation professionnelle, Logiciel comptable ACD CADOR
Sensibilité aux problématiques du handicap, de la dépendance et de la précarité
Poste à pourvoir en présentiel - CDI36H40 hebdo (RTT)
Prise de poste souhaitée le 13/01/2025
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - avec fonctions en comptabilité
Bac ou équivalent comptabilité ExigéPermis : B - Véhicule léger souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12473119