Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

apartmentSANTE ORALE HANDICAP DEPENDANCE VULNERA placeBron descriptionCDI calendar_month 

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

36H40 Autre

Ponctuels Zone régionale

Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et comptable (H/F).

En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes :

Assurer la planification et le suivi des actions de formation et/ou évènementielles :
  • Traitement des demandes de formation et suivi des prospects
  • Formalisation des devis, propositions de formation, réponses aux appels d'offres
  • Planification et organisation logistique des actions
  • Préparation des supports et pochettes formation
  • Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations)
  • Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités.)
  • Préparation des dossiers de certification et réalisation du bilan pédagogique et financier
  • Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi
  • Reporting et évaluation de l'activité formation
Tenir la comptabilité de l'association :
  • Facturation et suivi de la trésorerie
  • Suivi des règlements clients / fournisseurs
  • Saisie des éléments comptable sur un logiciel de comptabilité
  • Suivi de la comptabilité analytique
  • Réalisation des états de rapprochements bancaires et lettrage des comptes
  • Préparation du bilan financier annuel et de la certification des comptes en collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Participer à la gestion administrative de l'association :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation de rencontre (réunions, évènements.)
  • Rédaction et mise en forme de documents et du rapport annuel d'activité
  • Commande de fournitures et suivi des stocks / inventaires
  • Classement et archivage (papier et informatique)
  • Gestion planification véhicule associatif
Compétences requises :
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse, très bonne expression orale et écrite
  • Bonne maitrise de l'outil bureautique et du Pack-Office
  • Connaissance comptabilité (idéalement comptabilité analytique)
Qualités attendues :
  • Discrétion, Rigueur, Organisation, Autonomie
  • Force de proposition et capacité à travailler en équipe

Le + : Connaissance du secteur associatif, domaine de la formation professionnelle, Logiciel comptable ACD CADOR

Sensibilité aux problématiques du handicap, de la dépendance et de la précarité

Poste à pourvoir en présentiel - CDI
36H40 hebdo (RTT)

Prise de poste souhaitée le 13/01/2025

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s) - avec fonctions en comptabilité

Bac ou équivalent comptabilité Exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac

Référence : 12473119

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