[réf. u5700118] Assistant administratif /Gestion des achats (H/F) - Lyon

Description du poste

• Vérifier, contrôler et compléter les Demandes d'Achats (DA) selon les procédures en vigueur.
• Identifier et signaler toute anomalie (mauvaise imputation, marchés saturés, etc.).
• Créer et transformer les DA en commandes, suivi des cycles de validation et relances.
• Suivi des indicateurs et reporting mensuel pour les contract managers.

• Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR).
• Contrôler l'exactitude des données et relancer les interlocuteurs si nécessaire.

• Gérer des factures sans commande préalable (frais généraux, plateaux repas, etc.).
• Vérifier les factures et les justifications d'utilisation de flux courts.
• Pré-enregistrer et archiver les factures dans SAP et suivre via tableau de bord dédié.

• Suivre le « Circuit Rouge » (factures sans réception ou montants incohérents).
• Analyser les anomalies, collaborer avec les prescripteurs, et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité.
• Réaliser un reporting hebdomadaire.

• Indispensable :
• Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules simples).
• Connaissance de SAP.
• Qualités personnelles :
• Rigueur et aisance avec les chiffres.
• Bonne capacité rédactionnelle (orthographe et esprit de synthèse).
• Sens du service, esprit d'équipe, et relationnel.

• Titres restaurants : 6 €/jour
• Participation frais de transport TCL : 75%

Télétravail : 2 jours par semaine après un mois de formation

Ce poste vous intéresse??Envoyez-nous votre CV dès maintenant

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant administratif /Gestion des achats (H/F)

Il y a 15 heures

• Assistant administratif (H/F)
• Lyon 7e Arrondissement
• Intérim - 6 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
• Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
• Télétravail occasionnel accepté
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Description du poste

• Vérifier, contrôler et compléter les Demandes d'Achats (DA) selon les procédures en vigueur.
• Identifier et signaler toute anomalie (mauvaise imputation, marchés saturés, etc.).
• Créer et transformer les DA en commandes, suivi des cycles de validation et relances.
• Suivi des indicateurs et reporting mensuel pour les contract managers.

• Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR).
• Contrôler l'exactitude des données et relancer les interlocuteurs si nécessaire.

• Gérer des factures sans commande préalable (frais généraux, plateaux repas, etc.).
• Vérifier les factures et les justifications d'utilisation de flux courts.
• Pré-enregistrer et archiver les factures dans SAP et suivre via tableau de bord dédié.

• Suivre le « Circuit Rouge » (factures sans réception ou montants incohérents).
• Analyser les anomalies, collaborer avec les prescripteurs, et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité.
• Réaliser un reporting hebdomadaire.

• Indispensable :
• Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules simples).
• Connaissance de SAP.
• Qualités personnelles :
• Rigueur et aisance avec les chiffres.
• Bonne capacité rédactionnelle (orthographe et esprit de synthèse).
• Sens du service, esprit d'équipe, et relationnel.

• Titres restaurants : 6 €/jour
• Participation frais de transport TCL : 75%

Télétravail : 2 jours par semaine après un mois de formation

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 6 € par heure

14,09 € par heure

Référence : 1101171623

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