Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Le poste de Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

39H Travail en journée

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine.

Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ?

L'offre est ouverte aux personnes RQTH.

• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus
• Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités
• Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants.
• Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes
• Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA.
• Suivi de l'exploitation
• Gestion des contrats de déchetterie
• Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les salariés
• Classement et archivage
• Gestion quotidienne fichier clients, traitements des moyens de paiement (virements / chèques / prélèvements) pour trois de nos entités
• Traitement des incidents bancaires
• Traitement des factures selon le calendrier de règlement et par mode de paiement (chèques/espèces)
• Facturation trimestrielle de 300 contrats d'entretien piscine environ à partager avec l'assistante de gestion polyvalente
• Facturation mensuelle des contrats d'entretien piscine portefeuille CAIETTA
• Préparer les documents préalables à la signature des marché travaux pour les chantiers en cours avec émission des factures d'acomptes et DGD
• Mise en place et suivi dossiers crédit-bail avec les partenaires bancaires pour deux entités
• Relancer les clients par mail et RAR. Préparation dossiers pour entamer la procédure de recouvrement en lien avec l'huissier de justice
• Suivre les relances pour trouver la meilleure solution pour l'entreprise et les clients
• Ouverture de comptes clients fournisseurs
• Créer et suivre les tableaux fournisseurs, clients.

• Anglais
• Maîtrise des outils bureautiques

• Compétences en droit du travail, social, bancaire comptabilité
• Compétences en négociation

• Polyvalence
• Confidentialité
• Autonomie
• Rigueur
• Prise d'initiative
• Sens de l'écoute et de la communication
• Anticipation
• Réactivité
• Gérer le stress

Avantages : Carte restaurant

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 500 € à 2 821 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12479823