Secrétaire général de mairie (h/f) - Pau

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Assister et conseiller les élus ;
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
• Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;
• Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
• Suivre les marchés publics et les subventions ;
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;
• Renseigner et orienter le public ;
• Tenir les registres de courrier " arrivée " ;
• Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
• Assister l'élu référent pour l'action sociale ;
• Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;
• Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
• Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...) ;
• Enregistré les dossiers de demande d'urbanisme ;
• Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès)

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Savoir éviter et gérer les conflits.

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Maîtriser les outils bureautiques.

• Aimer le contact avec le public ;
• Être diplomate ;
• Être organisé, rigoureux ;
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Assister et conseiller les élus ;
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
• Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;
• Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
• Suivre les marchés publics et les subventions ;
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;
• Renseigner et orienter le public ;
• Tenir les registres de courrier " arrivée " ;
• Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
• Assister l'élu référent pour l'action sociale ;
• Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;
• Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
• Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...) ;
• Enregistré les dossiers de demande d'urbanisme ;
• Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès)

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Savoir éviter et gérer les conflits.

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Maîtriser les outils bureautiques.

• Aimer le contact avec le public ;
• Être diplomate ;
• Être organisé, rigoureux ;
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles.

maire@buxeuil.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.