Gestionnaire d'agence postale communale

placeArthez-de-Béarn calendar_month 

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D'ARTHEZ-DE-BÉARN (1872 habitants)
RECRUTE

UN(e) GESTIONNAIRE D'AGENCE POSTALE COMMUNALE

Poste à temps complet

Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 6° du Code général de la fonction publique

Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité du Secrétaire général de Mairie, vous serez chargé(e) de gérer les différents services regroupés au sein de la future Agence Postale Communale :
Services postaux :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux,
  • Affranchir les lettres et colis ordinaires,
  • Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes Prêt-à-Poster, colis, kits téléphonie de base),
  • Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés,
  • Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier,
  • Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées :
  • Effectuer des retraits et versements d'espèces,
  • Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur.
Conditions d'exercices :
  • Sens de l'accueil,
  • Discrétion professionnelle,
  • Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
  • Devoir de réserve et sens du service public / Garant de l'image du service public de la commune,
  • Être autonome et organisé(e),
  • Travail du lundi midi au samedi midi, en lien avec les horaires d'ouverture de l'Agence,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Profils recherchés
  • Formation requise : formation administrative et/ou comptable,
  • Connaître les applications informatiques professionnelles (outils informatiques "EspaceCo.3.0" et "Papyrus"),
  • Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique courante,
  • Connaître les techniques de rédaction administrative,
  • Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation,
  • Maîtriser les règles et consignes de sécurité en matière de bâtiment,
  • Maîtriser les règles ERP,
  • Notions de comptabilité - Gestion d'une caisse.
LA COMMUNE D'ARTHEZ-DE-BÉARN (1872 habitants)
RECRUTE

UN(e) GESTIONNAIRE D'AGENCE POSTALE COMMUNALE

Poste à temps complet

Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 6° du Code général de la fonction publique

Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité du Secrétaire général de Mairie, vous serez chargé(e) de gérer les différents services regroupés au sein de la future Agence Postale Communale :
Services postaux :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux,
  • Affranchir les lettres et colis ordinaires,
  • Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes Prêt-à-Poster, colis, kits téléphonie de base),
  • Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés,
  • Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier,
  • Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées :
  • Effectuer des retraits et versements d'espèces,
  • Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur.
Conditions d'exercices :
  • Sens de l'accueil,
  • Discrétion professionnelle,
  • Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
  • Devoir de réserve et sens du service public / Garant de l'image du service public de la commune,
  • Être autonome et organisé(e),
  • Travail du lundi midi au samedi midi, en lien avec les horaires d'ouverture de l'Agence,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
  • Formation requise : formation administrative et/ou comptable,
  • Connaître les applications informatiques professionnelles (outils informatiques "EspaceCo.3.0" et "Papyrus"),
  • Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique courante,
  • Connaître les techniques de rédaction administrative,
  • Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation,
  • Maîtriser les règles et consignes de sécurité en matière de bâtiment,
  • Maîtriser les règles ERP,
  • Notions de comptabilité - Gestion d'une caisse.
Date limite de dépôt des candidatures : le 3 février 2025 à 12 heures

Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : [...]/

Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).

Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.

POSTE A POURVOIR : dans les meilleurs délais

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE : Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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