Secrétaire pédagogique (H/F) - Nanterre

Le poste de Secrétaire pédagogique (H/F)

Travail en journée

Jamais

L'ESRP AUXILIA propose des formations pour 120 personnes en reconversion orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH).

Nous recrutons pour un poste en CDD de remplacement à temps plein un.e Secrétaire pédagogique :

Activités de l'emploi :

• Accueil téléphonique et physique
• Rédiger et transmettre des messages
• Transmettre à l'équipe des demandes internes et externes
• Renseigner les interlocuteurs
• Visite de centre
• Mettre en forme le tableau récapitulatif des visiteurs
• Imprimer les livrets d'accueil et fiches d'accueil, livret de présentation
• Préparer la fiche d'émargement
• Accueillir les visiteurs, aider à remplir la fiche d'accueil
• Préparer et envoyer les lettres de remerciement
• Saisir les fiches d'accueil sur Astagia et scanner celles remplies par les personnes
• Classer les fiches d'accueil
• Convoquer les candidats aux tests de positionnement
• Admission
• Gérer la réception et l'enregistrement des dossiers de candidatures transmis par la MDPH et convoquer les personnes aux tests de positionnement.
• Convoquer les candidats suivant un planning avant l'entrée en formation
• Créer les dossiers stagiaires et de la section
• Créer et envoyer les avis d'entrée aux organismes et stagiaires
• Traiter les dossiers sur DEFI
• Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours stagiaires
• Recevoir les stagiaires tout au long de la formation
• Suivre mensuellement les rémunérations stagiaires
• Gestion des feuilles de présences, demandes d'absences, justificatifs et aménagements de parcours, projet personnalisé
• Faire les déclarations d'accident de travail et de trajet des stagiaires
• Traiter administrativement les arrêts maladie des stagiaires et les accidents de travail (attestations de salaires)
• Établir les conventions de stages et avenant, états de présence et lettres de remerciement
• Établir diverses attestations pour les stagiaires
• Mettre en forme et envoyer aux organismes et stagiaires les arrêts de formation
• Préparer et transmettre les documents de fin de formation aux organismes et stagiaires
• Préparer et transmettre les bilans de fin de préparatoire, fin de formation aux organismes
• Classer les différents documents administratifs dans les dossiers
• Traiter les notifications de parcours et RQTH (Astagia, Via Trajectoire et Excel)
• Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives
• Mettre à jour le tableau de gestion des notifications
• Surveiller les tests de positionnement
• Accompagner un stagiaire ayant besoin d'une assistance médicale
• Affranchir le courrier
• Organisation du temps de travail sur l'ESRP :

Planning des tâches à organiser en fonction des calendriers (sorties et entrées de groupes, projets.).

• Rattachement hiérarchique et fonctionnel au responsable pédagogique
• La secrétaire pédagogique collabore avec l'ensemble de l'équipe
• Expérience

• Capacités requises

• Formation et connaissances

• Rémunération : Entre 1800 et 1900 euros brut.
• Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50%

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation Souhaité

Salaire

Mensuel, de 1 800 € à 1 900 €

À savoir

Référence : 12294126