[réf. h97194102] Secrétaire de direction (H/F)

Le poste de Secrétaire de direction (H/F)

Travail en journée

Jamais

Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions.

École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement.

Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés).

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, réceptionner et trier le courrier, Prendre en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des élèves et les relations administratives avec le RECTORAT, la DSDEN, la DDEC, le SIEC, le conseil régional et départementale et l'Association des Parents d'Elèves.

Être en appui de la direction (secrétariat, comptes-rendus des réunions pédagogiques, gestion du planning, prise de rendez-vous.), Assurer le suivi administratif des dossiers en collaboration avec l'équipe de direction, Assurer l'Interface entre les familles et la direction, Assurer les tâches et activités administratives liées aux familles et aux élèves (Inscription aux examens, PAP, PAI.), Aider à la mise en place des activités périscolaires (Sorties culturelles et voyages scolaires), Préparer l'année scolaire en termes logistiques (Commande des manuels et fournitures scolaires, par exemple, en collaboration avec l'équipe pédagogique).

Rédiger des supports de communication, structurer et assurer les transmissions des informations en interne et en externe.

Organiser le tri et l'archivage des documents importants,

Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12286676